Hiển thị các bài đăng có nhãn Phần mềm. Hiển thị tất cả bài đăng

PSPP: Phần mềm phân tích thống kê nguồn mở - Hướng dẫn sử dụng

PSPP: Phan mem phan tich thong ke nguon mo - Huong dan su dung

yEd Graph Editor: Phần mềm miễn phí dùng soạn thảo các sơ đồ - lưu đồ đơn giản và hiệu quả

Phần mềm miễn phí dùng soạn thảo các sơ đồ - lưu đồ đơn giản và hiệu quả

yEd là một ứng dụng mạnh mẽ mà bạn có thể sử dụng để nhanh chóng và hiệu quả để tạo ra sơ đồ chất lượng cao. yEd miễn phí và chạy trên tất cả các nền tảng chính: Windows, Unix / Linux, và Mac OS X.

Download tại: https://www.yworks.com/products/yed

GNU Privacy Guard

GnuPG is a complete and free implementation of the OpenPGP standard as defined by RFC4880 (also known as PGP). GnuPG allows to encrypt and sign your data and communication, features a versatile key management system as well as access modules for all kinds of public key directories. GnuPG, also known as GPG, is a command line tool with features for easy integration with other applications. A wealth of frontend applications and libraries are available. Version 2 of GnuPG also provides support for S/MIME and Secure Shell (ssh).

GnuPG is Free Software (meaning that it respects your freedom). It can be freely used, modified and distributed under the terms of the GNU General Public License .

GnuPG itself is a commandline tool without any graphical stuff. It is the real crypto engine which can be used directly from a command prompt, from shell scripts or by other programs. Therefore it can be considered as a backend for other applications.

However, even when used on the command line it provides all functionality needed - this includes an interactive menu system. The set of commands of this tool will always be a superset of those provided by any frontends.

  1. Full replacement of PGP.
  2. Does not use any patented algorithms.
  3. GPLed, written from scratch.
  4. Can be used as a filter program.
  5. Full OpenPGP implementation (see RFC4880 at RFC Editor).
  6. Better functionality than PGP and some security enhancements over PGP 2.
  7. Decrypts and verifies PGP 5, 6 and 7 messages.
  8. Supports ElGamal, DSA, RSA, AES, 3DES, Blowfish, Twofish, CAST5, MD5, SHA-1, RIPE-MD-160 and TIGER.
  9. Easy implementation of new algorithms using extension modules.
  10. The User ID is forced to be in a standard format.
  11. Supports key and signature expiration dates.
  12. English, Danish, Dutch, Esperanto, Estonian, French, German, Japanese, Italian, Polish, Portuguese (Brazilian), Portuguese (Portuguese), Russian, Spanish, Swedish and Turkish language support.
  13. Online help system.
  14. Optional anonymous message receivers.
  15. Integrated support for HKP keyservers (wwwkeys.pgp.net).
  16. Clears signed patch files which can still be processed by patch.
  17. and many more things….


  1. GPG4WIN
  2. GPA

Source: https://gnupg.org

Edit PDF file with PDFescape

A new way to open and edit PDF files online, PDFescape frees users from the typical software requirements for using the de facto document file format. Completely online, PDFescape requires no more than a modern internet browser and an active internet connection. Select any of the major features below to learn more.

Edit PDF file with PDFescape

Free Online PDF Reader

  • - Open PDF documents natively in your web browser
  • - Rotate & zoom PDF pages to preferred viewing style
  • - Select text and copy PDF content to your clipboard
  • - Search PDF text for terms & keywords with ease
  • - Save, download, & print PDF documents
  • - PDF thumbnail, bookmark, & link support

Free Online PDF Editor

  • - Add text, shapes, whiteout & more to PDF files
  • - Crop, deskew, move, delete, & insert PDF pages
  • - Create links to other PDF pages or web content
  • - Change PDF information tags
  • - Encrypt PDF contents using a password
  • - Add images to PDF files
  • - Sign PDF documents using your scanned signature

Free PDF Form Filler

  • - Fill out PDF forms using existing form fields or use text tool
  • - PDF text, checkbox, radio, list, and drop down fields supported
  • - Essential PDF field calculation and formatting supported
  • - Basic PDF field styling properties supported
  • - Quickly tab from field to field

Free PDF Form Designer

  • - Add new PDF form fields to any PDF file
  • - Style PDF form fields (font, size, color, etc)
  • - Modify existing PDF form fields
  • - Support for checkbox, radio, dropdown (combobox), listbox, text, submit button and reset button fields
  • - Create submit buttons compatible with PDFescape Ultimate's publishing feature

Free PDF Annotator

  • - Comment & markup PDF documents
  • - Add & edit PDF annotations like carets and sticky notes
  • - Highlight PDF contents (and automatically aligns to text)
  • - Strikeout PDF text
  • - Underline PDF text
  • - Add additional annotation information in stylable popups

Premium Desktop Features

  • - Edit PDFs on your desktop
  • - Edit existing text & images
  • - Merge multiple PDFs at once
  • - Print files to PDF
  • - Convert PDFs to text or image formats like .jpg and .png
  • - Extract pages
  • - Insert page numbers and watermarks

Ultimate Desktop Features

  • - All Premium Features
  • - 256 bit encryption & password protection
  • - Design advanced PDF forms
  • - Electronic signatures & certificate signing
  • - Redact (permanently blackout / erase) confidential content from PDFs

No Downloads Required

  • - No Adobe Flash or Microsoft Active X
  • - No Adobe Reader required

No Gotchas

  • - Use free features as long as you want
  • - No watermarks
  • - No registration required
  • - No credit card required

Source: http://www.pdfescape.com

Excel Dashboard and Reports

Excel Dashboard and Reports

Gọi điện thấy hình bằng firefox!

Nhập liệu bằng giọng nói trong google Doc

Nhập liệu bằng giọng nói trong google Doc

Sách lập trình VBA trong Excel 2010

Excel® 2010 Power Programming with VBA

Phần mềm miễn phí cho mục đích quản lý tài liệu và hơn thế nữa

OpenKM - Open Source Document Management

Organizations produce piles of documents, images and other information electronically. The location of this information is a time consuming task. Users tend to file papers and to save documents in folders on their own computers. Nobody knows what information is across the company and what information is needed Phần mềm miễn phí quản lý tài liệu và hơn thế nữa OpenKM is a web base document management application that uses standards and Open Source technologies. OpenKM provides full document management capabilities including version control and file history, metadata, scanning, workflow, search, and more. It also allows the social activities around content to be used to connect people to other people, information to information, and people to information; helping to manage, more efficiently, the collective intelligence of the human resources of the company.

OpenKM integrates all essential document management, collaboration and advanced search functionality into one easy to use solution


- Web-based Open Document Management System
- Automatic key extraction
- Thesaurus, categories, keyword cloud and metadata navigator
- Integrated TWAIN scanner
- OCR integration
- Microsoft Office AddIns
- OpenOffice Add On
- AutoCAD preview
- Watermark ( text - image )
- Digital signature
- Generate new documents with wizard ( templates + forms )
- Cryptography ( encrypt and decrypt documents )
- Google Apps Synchronization
- WebDAV
- Workflow ( jBPM )
- Mobile interface ( iPhone, Android, Blackberry, etc. )
- Programmable automatic cataloging
- Complete activity log
- Webservices API
- Extensible frontend API
- Integrated with LDAP and Active directory
- Zonal OCR
- Antivirus integration
- Dicom preview
- OpenMeetings integration
- HTML Editor
- Forum and Wiki
- Zoho integration
- Joomla explorer component
- 2D barcode reader
- CAS authentication
- Expiration of documents
- Dropbox integration

Link download: http://sourceforge.net/projects/openkm
More Videos: https://www.youtube.com/channel/UC0PKZD8u78NIe8jvom8SzNg

Nhập liệu Tiếng Việt bằng giọng nói

Chức năng này hiện tại mới chỉ có thể dùng khi mở Google Docs bằng trình duyệt Chrome. Để nhập liệu bằng giọng nói, bạn thực hiện tạo mới hay mở văn bản cần chỉnh sửa, sau đó vào menu File > Language > chọn Tiếng Việt. Nhập liệu Tiếng Việt bằng giong noi Bước tiếp theo, bạn truy cập menu Tools > chọn Voice typing, nhấn biểu tượng chiếc micro xuất hiện ở panel bên trái rồi bấm Allow cho phép trình duyệt được sử dụng microphone. Bây giờ, bạn chỉ việc đọc nội dung văn bản, Google Docs sẽ nhận dạng giọng nói và chuyển sang chữ viết tiếng Việt khá chính xác. Với những từ nhận dạng sai, bạn có thể chỉnh lại thủ công. Nhập liệu Tiếng Việt bằng giong noi Nguồn: echip.com.vn

Loại bỏ những dòng dữ liệu trùng nhau trong excel

Khi bạn tạo bảng tính có chứa quá nhiều dữ liệu thì việc có dữ liệu trùng nhau là điều không tránh khỏi. Bạn không thể xóa bằng phương pháp thủ công là dò từng dòng bảng tính và thực hiện xóa bằng tay được, việc đó làm bạn mất rất nhiều thời gian và công sức. Excel hỗ sợ cho bạn công cụ lọc dữ liệu trùng nhau, thao tác này rất đơn giản và hiệu quả. loại bỏ những dòng dữ liệu trùng nhau trong excel Ví dụ: Có một bản tính như hình bên dưới các dữ liệu trùng nhau được đánh dấu bằng màu đỏ. Bây giờ ta sẽ loại bỏ các dòng dữ liệu trùng nhau (tức là chỉ giữ lại 1 dòng dữ liệu)

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần lọc (bạn có thể chọn từng trường, hoặc toàn bộ bản ghi). Vào Data -->Remove Duplicaties. loại bỏ những dòng dữ liệu trùng nhau trong excel Bước 2: Xuất hiện hộp thoại

- Bạn có thể chọn lọc bản ghi theo tất cả các trường: chọn Select All

Trong đó:

+ Select All: để chọn tất cả các trường trong bảng dữ liệu

+ Unselect All: hủy chọn tất cả các trường trong bảng dữ liệu loại bỏ những dòng dữ liệu trùng nhau trong excel - Bạn có thể chọn lọc bản ghi theo từng trường: Chọn Unselect All để hủy chọn tất cả, tick vào các cột bạn chọn để lọc dữ liệu như hình bên dưới và nhấn OK. loại bỏ những dòng dữ liệu trùng nhau trong excel Bước 3: Sau khi nhấn OK sẽ xuất hiện hộp thoại thông báo là bạn đã loại bỏ được bao nhiêu dòng dữ liệu trùng và số dòng dữ liệu còn lại là bao nhiêu.

Kết quả: Bạn thấy những dòng dữ liệu trùng đã bị loại bỏ. loại bỏ những dòng dữ liệu trùng nhau trong excel

Nguồn: taimienphi.vn

Giới thiệu về Regression trong LibreOffice 4.0

Các thủ thuật hữu ích cho người dùng Google Docs

Google Docs cung cấp gần như đầy đủ mọi tính năng người sử dụng cần ở một công cụ trực tuyến và không ngừng được Google chăm chút từ giao diện đến tính năng. Trong Google Docs có rất nhiều công cụ hữu ích mà chỉ xuất hiện khi bạn chịu khó tìm kiếm.
Các thủ thuật hữu ích cho người dùng Google Docs

1. Làm việc ngoại tuyến

Google Docs có thể làm việc ngoại tuyến (offline). Điều này cho phép bạn tạo tài liệu mới, tiếp tục làm việc trên các tài liệu hiện tại, và thậm chí xem tài liệu khi không có kết nối Internet. Khi kết nối với Internet trở lại, những thay đổi sẽ được đồng bộ hóa ngay lập tức.

Tính năng này yêu cầu Google Chrome, vì vậy có thể hoạt động trên Windows, Linux, Mac X, và Chromebook. Để thiết lập, bạn mở trang chủ Google Drive ở địa chỉ https://drive.google.com/ drive/u/0, bấm vào nút bánh răng ở góc trên bên phải và chọn Settings. Trên cửa sổ General, bạn đánh dấu vào tùy chọn Sync your work to this computer so that you can edit offline và nhấn Done.

2. Cộng tác thời gian thực

Google Docs có tính năng hợp tác tốt hơn phiên bản desktop của Microsoft Office. Bạn có thể hợp tác trong thời gian thực, và tất cả những người có quyền truy cập vào tài liệu đều có thể chỉnh sửa cùng lúc. Bạn sẽ thấy con trỏ của họ trong tài liệu và có thể xem họ nhập liệu. Bạn bấm vào File > Share để bắt đầu chia sẻ tài liệu. Bạn cũng có thể mời mọi người bằng cách điền địa chỉ email của họ vào, hoặc cho phép bất cứ ai có liên kết đến tài liệu đều có thể chỉnh sửa nó.

Tính năng Share có thể cho phép bạn chia sẻ tài liệu với một hoặc nhiều người để họ có thể xem chúng. Họ sẽ luôn được cập nhật nội dung mới nhất, tất nhiên là tốt hơn so với hình thức gửi email qua lại. Bạn cũng có thể cho họ khả năng để lại ý kiến trên các tài liệu không cho phép chỉnh sửa.

3. Xuất bản tài liệu

Google Docs cho phép bạn nhanh chóng xuất bản một tài liệu trực tuyến. Bạn bấm vào menu File > Publish to the web và nhấn vào nút Start publishing. Khi đó, bạn sẽ nhận được liên kết đến tài liệu, và có thể chia sẻ với người khác.

Tính năng này tách biệt với tính năng chia sẻ ở trên. Khi một tài liệu được xuất bản, bất cứ ai có liên kết đều có thể xem nó. Khi chia sẻ, nó chỉ hiển thị với một số ít người. Khi người dùng truy cập vào một tài liệu chia sẻ, họ sẽ thấy các biên tập viên của Google Docs. Còn khi truy cập vào một tài liệu đã được xuất bản, họ sẽ thấy các tài liệu như một trang web thông thường.

4. Tìm lỗi đánh máy

Để sửa chữa nhanh chóng những lỗi chính tả, bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + ” để đi đến lỗi đánh máy tiếp theo, hoặc bấm Ctrl +; để đi đến lỗi đánh máy trước đó. Tính năng này có thể sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm lỗi chính tả chính xác mà không phải bật tính năng kiểm tra chính tả của trình duyệt web (tìm thông qua những đường gạch dưới màu đỏ).

Google Docs gần đây cũng đã cải thiện tính năng kiểm tra chính tả (Spell Check ) cho phép bạn nhanh chóng lướt qua các vấn đề có trong tài liệu. Bạn chỉ cần bấm vào menu Tools > Spell Check để sử dụng nó.

5. Tìm kiếm và chèn liên kết

Google Docs kết hợp sức mạnh tìm kiếm Google để người dùng dễ dàng chèn các liên kết vào tài liệu. Thay vì mở một tab trình duyệt mới và tìm kiếm trang web muốn liên kết, bạn có thể làm điều này ngay

từ hộp thoại liên kết. Bạn bấm menu Insert > Link, gõ tìm kiếm vào hộp thoại, Google sẽ hiển thị các trang phù hợp với tìm kiếm của bạn. Cuối cùng, bạn bấm vào kết quả để tạo ra một liên kết đến địa chỉ đã chọn.

6. Cấu hình kiểu style cho văn bản

Thay vì định dạng thủ công văn bản, bạn nên sử dụng các Style. Chẳng hạn, thay vì thiết lập tất cả các tiêu đề văn bản với một kích thước phông chữ nhất định và in đậm, bạn chỉ cần nhấp vào hộp style và chọn Heading 1.

Bạn cũng có thể dễ dàng chỉnh sửa thiết lập phông chữ được sử dụng cho các style khác nhau. Đầu tiên, bạn định dạng đoạn văn bản muốn sử dụng cho style, chọn văn bản, bấm vào hộp style ở phía trên cùng của màn hình, rồi bấm vào mũi tên bên phải của style muốn thay đổi, chọn Update Style Name to Match. Khi đó, style sẽ sử dụng các loại định dạng bạn đã chọn.

Để lưu những style tùy chỉnh và sử dụng chúng trong các văn bản khác, bạn bấm menu Options > Save as my default styles.

7. Quản lý từ điển cá nhân

Nếu Google Docs cho rằng một từ nào đó bị lỗi đánh máy nhưng bạn biết nó hoàn toàn chính xác, thì bạn có thể bấm chuột phải vào từ gạch dưới và chọn Add to personal dictionary để thêm vào từ

điển cá nhân. Sau đó, bạn có thể bấm chuột vào menu Tools > Personal Dictionary và chỉnh sửa danh sách các từ trong từ điển cá nhân này. Nếu vô tình thêm một từ sai chính tả vào danh sách này, bạn sẽ phải loại bỏ nó trước khi Google đưa ra cảnh báo với bạn về từ này một lần nữa. Đây là tùy chọn mới được bổ sung, trước đây Google Docs không cho phép bạn loại bỏ những từ đã thêm vào danh sách này.

8. Sao chép và dán với Web Clipboard

Google Docs có tính năng web clipboard được liên kết với tài khoản Google. Do đó, nó sẽ theo bạn trên tất cả các máy tính bạn sử dụng. Không giống như các clipboard trên hệ điều hành tiêu chuẩn, web clipboard có thể chứa nhiều đối tượng như văn bản, hình ảnh, bản vẽ, và các dữ liệu khác từ Google.

Để sử dụng tính năng này, bạn chọn một đoạn văn bản, bấm menu Edit > Web Clipboard. Những mục lưu vào web clipboard sẽ bị xóa sau 30 ngày, nếu bạn không tương tác với chúng.

9. Sử dụng công cụ Research

Google Docs có một thanh sidebar được thiết kế cho việc nghiên cứu mà bạn có thể truy cập bằng cách vào menu Tools > Research. Nó giúp bạn tìm kiếm các hình ảnh, trích dẫn, và kết quả web... để dễ dàng chèn vào tài liệu.

Research cũng hỗ trợ tìm kiếm các nghiên cứu học thuật và chèn các ghi chú, trích dẫn phù hợp cho các định dạng MLA APA, hay Chicago. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể chèn chú thích vào các kết quả web dễ dàng.

10. Cài đặt Add-ons

Add-ons là một tính năng khá mới, là những ứng dụng phần mềm của bên thứ ba được tạo ra với Google Apps Script. Bạn có thể cài đặt chúng bằng cách nhấn vào menu Tools > Manage Add-ons và sử dụng từ trình đơn Add-ons.

Chẳng hạn, bạn có thể cài đặt add-on Thesaurus để chọn bất kỳ từ nào và nhấn Add-ons > Thesaurus> Find Synonyms for Selected Word và dùng cho việc tra các từ đồng nghĩa khi viết một tài liệu.

Nguồn: khoahocphothong.com.vn

Cách tạo form nhập liệu bằng Excel

Để quản lý cơ sở dữ liệu, ta có thể sử dụng công cụ Form trên Customize Quick Access Toolbar. Tuy nhiên nếu trường hợp công cụ Form chưa xuất hiện sẵn ta cần thực hiện thao tác sau:

Bước 1. Chọn File > Option > Quick Access Toolbar,
Bước 2. Tại Choose Commands From > All Commands > công cụ Form,
Bước 3. Chọn Add > công cụ Form sẽ xuất hiện trên Customize Quick Access Toolbar > OK.

1. Tạo Data Form

Sau khi đã thiết lập cơ sở dữ liệu, thực hiện các bƣớc sau:
Bước 1. Chọn một ô bất kỳ trong bảng tính

Bước 2. Chọn công cụ Data Form trên Customize Quick Access Toolbar.
Xuất hiện khung Data Form như sau:

2. Thành phần của hộp thoại Data form:

Thanh Tiêu đề: Hiển thị tên Bảng tính hiện hành
Bảng bên trái: Hiển thị các vùng tin có trong vùng cơ sở dữ liệu kèm theo các ô chứa dữ liệu bên cạnh. Dữ liệu được load lên các textbox.
Bảng bên phải: Số thứ tự của mẫu tin hiện tại cùng với tổng số mẫu tin có trong cơ sở dữ liệu, bên dưới là các nút lệnh.
Thanh cuộn: Dùng để di chuyển đến các mẫu tin kế cận.

3. Chức năng các nút lệnh trong của hộp thoại Data form

  • New: Tạo một mẫu tin mới
  • Delete: Xóa mẫu tin hiện hành
  • Restore: Phục hồi dữ liệu vừa nhập hay xóa các ô chứa dữ liệu
  • Find Prev: Tìm mẫu tin kế trƣớc so với mẫu tin hiện tại thỏa điều kiện
  • Find Next: Tìm mẫu tin kế sau so với mẫu tin hiện tại thỏa điều kiện
  • Criteria: Đặt (nhập) điều kiện truy tìm
  • Close: Đóng hộp thoại Data Form
  • Help: Xem phần trợ giúp

4. Các thao tác cơ bản trên Data Form

Tìm kiếm dữ liệu:

Khi có nhu cầu cần tìm thông tin dữ liệu trong Data Form, thực hiện các bƣớc sau:

Bước 1. Tại cửa sổ Data Form > Criteria
Bước 2. Chọn Field chứa dữ liệu cần tìm > nhập giá trị cần tìm
Bước 3. Chọn Find next hoặc Find Prev để tìm kiếm dữ liệu,
Bước 4. Nút Clear thay cho nút Delete dùn để xóa điều kiện ghi trong các ô dữ liệu,
Bước 5. Nút Form thay cho nút Criteria dùn để tr về hộp thoại lúc đầu.

Thêm mẫu tin mới

Khi có nhu cầu cần nhập thêm mẫu tin mới trong Data Form, thực hiện các bƣớc sau:

Bước 1. Di chuyển đến vị trí mẫu tin nằm sau mẫu tin cần chèn > New,
Bước 2. Nhập vào các vùng tin trống > bấm phím Tab để chuyển sang vùng tin khác,
Bước 3. Nhấn nút Close để đón hộp thoại và trở về bảng tính

Xóa mẩu tin

Khi có nhu cầu cần xóa mẫu tin trong Data Form, thực hiện các bước sau:
Bước 1. Di chuyển đến vị trí mẫu tin nằm sau mẫu tin cần xóa,
Bước 2. Chọn Delete. Xuất hiện hộp thông báo, nhắc nhở trước khi xóa,
Bước 3. Nhấn nút Close để kết thúc việc xóa và đóng hộp thoại.

Nguồn: http://enews.agu.edu.vn

Vẽ biểu đồ ma trận đồ thị phân tán bởi R

Giao diện dễ dùng cho R

Giao diện mặc định của chương trình R rất đơn giản và có hạn chế là bạn phải thuộc các hàm để nhập lệnh thì chương trình mới xử lý dữ liệu bằng các thuật toán thống kê. May thay, bạn có thể bỏ qua một số hạn chế này bằng gói ứng dụng Rcmdr vừa mới được phát hành.

Nguồn: Làm bạn với máy tính.

Hướng dẫn tạo ebook bằng Microsoft Word

Microsoft Word có rất nhiều tính năng tốt để tạo sách điện tử (ebook) dễ dàng. Bạn có thể sử dụng nhiều kiểu style để định dạng một ebook hay thay đổi định dạng để sử dụng cho những nền tảng khác nhau

Bạn cũng có thể dùng công cụ References để tạo một mục lục tự động hay tạo ra một khuôn mẫu thiết kế sẵn để sử dụng nhiều lần, vì vậy bạn sẽ có nhiều thời gian dành cho phần nội dung hơn. Sau đây là cách để tự tạo những ebook tuyệt vời mà mất ít công sức.

Định dạng ebook

Có hơn 20 loại định dạng ebook phổ biến hiện nay. Mặc dù một số định dạng đọc được trên nhiều loại thiết bị nhưng người dùng sẽ thấy rằng không có một định dạng nào có thể đọc được trên mọi thiết bị. Trên hết, do kích thước màn hình khác nhau giữa các thiết bị vì vậy kích thước trang, định dạng ảnh và những thành phần khác cũng khác nhau.

Nếu muốn ebook của mình có thể đọc được trên nhiều thiết bị, bạn sẽ cần lưu nó dưới nhiều định dạng. Bạn phải dự định trước loại e-reader trước khi bắt đầu thay đổi định dạng. Lựa chọn loại e-reader sẽ quyết định định dạng có thể sử dụng và từ đó ta sẽ cần tìm hiểu những đặc tả chính xác về mỗi thiết bị để có thể thiết kế ebook sao cho hợp lý.

Những định dạng ebook phổ biến nhất là những định dạng mà hầu hết thiết bị đều có thể đọc được, bao gồm văn bản thuần, Adobe PDF, ePub và HTML. Hầu hết các e-reader cũng có thể hiển thị ảnh mặc dù một số thiết bị như Kindle của Amazon chỉ có màn hình đen trắng. Nếu muốn mọi người sẽ đọc ebook của mình trên một e-reader màn hình đen trắng thì hãy đảm bảo ảnh vẫn nhìn tốt với hai màu đen và trắng.

Thiết kế ebook trong Word

Trong Word, người dùng có thể lưu file định dạng doc, pdf và html sau đó sử dụng những chương trình khác để chuyển đổi file thành định dạng mình cần.

Để bắt đầu, hãy tạo một Word document mới. Nếu định tạo nhiều sách, hãy thiết kế một bố cục cơ sở và lưu dưới dạng một Word template để sử dụng cho mỗi cuốn sách mới.

Thêm trang tựa đề

Bắt đầu với phần trang tựa đề, gõ tựa sách, tựa đề phụ và tên tác giả cùng những chi tết khác cần xuất hiện ở đây. Chọn kiểu văn bản và thay đổi định dạng bằng cách kích vào Title style trong Styles gallery trên thẻ Home của thanh công cụ Ribbon. Chọn kiểu văn bản cho đề mục con và kích Subtitles style (Nếu nó không xuất hiện trong danh sách Style gallery, nhấn Ctrl-Shift-S) để hiển thị hộp thoại Apply Styles, gõ Subtitle vào trường và kích Apply). Chọn và định dạng lại tất cả văn bản khác trên trang đề mục. Chẳng hạn như, người dùng có thể chọn style Emphasis cho phần tên tác giả và các thông tin khác.

Nếu một style không định dạng văn bản theo ý người dùng, sửa style bằng cách kích chuột phải vào tên nó trong Style gallery và chọn Modify. Thay đổi phông chữ, kích thước chữ và thiết lập khác theo ý muốn trong hộp thoại Modify Style và kích OK để áp dụng thay đổi. Tất cả văn bản được định dạng với style đó sẽ thay đổi tự động để đúng với những thiết lập mới.

Tạo mục lục

Sau khi hoàn thành trang tựa đề, hãy bắt đầu một trang mới. Chọn page Layout/ Breaks/ Page để bắt đầu trang mới. Nếu trang tiếp theo này là mục lục sách, gõ tựa đề như “Mục lục' và sau đó chọn References/ Table of Contents/ Insert Table of Contents. Thiết lập Show Levels thành 1 hoặc 2 tùy thuộc vào có bao nhiêu cấp đề mục phải hiển thị, chọn một định dạng từ danh sách định dạng và kích OK 2 lần. Một thông báo 'No table of contents entries found' sẽ xuất hiện do ta chưa tạo đầu vào cho mục lục. Về sau, khi sách đã có nội dung, người dùng có thể cập nhật mục lục bằng cách kích vào thông báo đó và nhấn F9.

Định dạng chương cho ebook

Tiếp theo, tạo một trang mới bằng cách chọn Page Layout/ Breaks/ Next Page. Bây giờ, ta đã sẵn sàng bắt đầu chương 1 của cuốn sách. Gõ tên chương trước và định dạng nó bằng cách sử dụng style Heading 1. Thêm các đề mục cấp 2 theo ý muốn và để định dạng là Heading 2. Word sẽ tự động cập nhật các đề mục vào mục lục.

Thêm tiêu đề và chân trang

Để làm cho các trang trông chuyên nghiệp hơn, hãy bổ sung tiêu đề hiển thị tựa sách và chân trang có đánh số trang. Kích thẻ Insert trên thanh công cụ Ribbon và kích Header. Từ danh sách, chọn Edit Header để tạo tiêu đề. Kích Header & Footer Tools/ Link to Previous để tách liên kết giúp cho các phần khác nhau có thể có tiêu đề khác nhau. Bây giờ gõ tựa sách vào tiêu đề và sử dụng một kiểu style để định dạng lại nó. Vẫn ở chương đầu, chọn Insert/ Footer/ Edit Footer và chọn lại Header & Footer Tools/ Link to previous (nếu cần) để tách liên kết giữa chân trang của phần này và chân trang phần trước. Kích vào khu vực chứa chân trang. Trên thanh công cụ Ribbon, kích Page Number/ Bottom of Page và sau đó chọn một style cho số trang (như Page Number 2).

Bây giờ, chọn Page Number/ Format Page Number và kích Start at. Thiết lập giá trị 1 và kích OK. Kích Close Header and Footer để trở lại document.

Định dạng chương kế tiếp

Để thiết lập chương kế tiếp, chọn Page Layout/ Breaks/ Page và tiếp tục thêm tựa đề chương, đầu đề con. Định dạng sử dụng cùng style như ở chương 1. Làm tương tự cho các chương còn lại.

Để kiểm tra mục lục, kích vào bên trong phần mục lục rồi nhấn F9 để cập nhật cho nó.

Lưu thành template để có thể sử dụng lại

Để lưu dạng thiết kế thành một template, chọn File/ Save As và trong danh sách xổ xuống 'Save as type', chọn Word Template (*.dotx). Kích Templates dưới tên ‘Microsoft Word’ trong góc trên cùng bên trái của hộp thoại Save As. File sẽ được lưu trong thư mục Templates. Gõ tên cho template và kích Save.

Để tạo một ebook mới theo template này, chọn File/ New/ My Templates và sau đó chọn template đã tạo từ danh sách Personal Templates. Kích OK.

Lưu ở nhiều định dạng khác

Sau khi hoàn thành xong cuốn sách và muốn lưu nó dưới định dạng đặc biệt khác, trước hết hãy lưu nó dưới một định dạng gốc có trong Word. Nếu bạn cần một file dạng rtf hay html, chọn File/ Save As và chọn Rich Text Format (*.rtf) hoặc Web Page (*.htm; *.html) từ danh sách Save As. Gõ tên file và kích Save.

Nếu bạn cần một file pdf, chọn File/ Save & Send/ Create PDF/XPS document và kích nút Create PDF/XPS. Gõ tên ebook và chọn tùy chọn tối ưu mong muốn rồi kích Publish.

Công cụ Word cho người dùng nhiều tùy chọn để thay đổi định dạng một ebook đầu ra dưới dạng pdf hay chuyển đổi nó sử dụng trình chuyển đổi trực tuyến hoặc phần mềm tải về máy. Trông thì có vẻ phức tạp, nhất là trong lần đầu thực hiện. Chúng tôi khuyến nghị người dùng nên áp dụng cho một hay hai chương sách trước để kiểm thử template thiết kế cùng phương pháp đỏi định dạng mong muốn để đảm bảo mọi thứ vận hành như ý muốn trước khi đầu tư nhiều thời gian và công sức vào định dạng toàn bộ tài liệu.

Mặc dù không phải là công cụ có thể tạo ra mọi định dạng ebook hiện hành, nhưng Word lại có bố cục tùy biến và linh hoạt, rất thuận tiện để định dạng sách. Hơn nữa, định dạng file doc được sử dụng rộng rãi do đó mà bạn có thể dễ dàng tìm thấy cách để chuyển nó sang bất cứ một định dạng ebook nào mà mình mong muốn.

Nguồn: trangcongnghe.com

Khắc phục lỗi không sử dụng được một số gói tiện ích trong R

Chia sẻ file không giới hạn dung lượng qua internet

10 phím tắt hữu dụng cho người sử dụng Word & Excel

Loạt tổ hợp phím tắt trong Word và Excel được đề cập trong bài viết chắc chắn sẽ giúp bạn thực hiện dễ dàng và nhanh chóng hơn các tác vụ cần thiết.

1. Undo & Redo

Đối với người dùng phần mềm văn phòng Word và Excel, công việc chính của họ là nhập văn bản hay số liệu nên việc gặp lỗi khi gõ là một vấn đề thường xuyên. Hai phím tắt mà bạn thường phải sử dụng nhất để "hoàn tác" hay "khôi phục" lại thao tác vừa thực hiện trong các phần mềm này là Undo và Redo, lần lượt là các tổ hợp phím tắt bàn phím Ctrl-Z và Ctrl-Y.

Biểu tượng Ribbon của các phím tắt này nằm trên thanh Quick Access Toolbar. Trong Word và Excel, nút Undo được mô tả bằng một mũi tên cong chỉ về bên trái, còn nút Redo có biểu tượng mũi tên chỉ về bên phải nhưng hơi khác nhau giữa Word và Excel.

Nhấn phím Alt để truy xuất vào các biểu tượng trên thanh Ribbon.

2. Find & Replace

Việc chỉnh sửa sẽ trở nên tiện lợi hơn nếu sử dụng các tổ hợp phím tắt bàn phím Ctrl-F để tìm kiếm (Find) và Ctrl-H để thay thế (Replace). Các phím tắt để truy xuất nhanh đến tính năng Find trên thanh Ribbon là Alt-H-F-D-F để vào trình đơn Home > Find > Find, sử dụng cho cả Word và Excel. Trong khi đó, tính năng Replace trong Word có thể được truy xuất bằng phím tắt Alt-H-R để vào trình đơn Home > Replace, còn trong Excel là Alt-H-F-D-R để vào trình đơn Home > Find > Replace.

Biểu tượng nút Undo, Redo cùng với Find & Replace nằm trên thanh Ribbon.

3. Cut, Copy, Paste

Bạn có thể cắt, sao chép và dán một từ hay cụm từ bằng cách sử dụng các phím tắt Ctrl-C để sao chép, Ctrl-X để cắt và sau đó Ctrl-V để dán. Các phím tắt Ribbon để sao chép là Alt-H-C để vào trình đơn Home > Copy trong Word, hay Alt-H-C-C để vào Home > Copy > Copy trong Excel; trong khi đó tổ hợp phím Alt-H-X để vào trình đơn Home > Cut. Tổ hợp phím tắt để dán trong Word là Alt-H-V-K để vào trình đơn Home > Paste > Keep Source Formatting trong Word, và Alt-H-V-P để vào Home > Paste > Paste trong Excel. Lưu ý là Excel cung cấp thêm lên đến 14 tùy chọn Paste trong khi Word chỉ cung cấp 4 tùy chọn (Keep Source Formatting, Merge Formatting, Keep Text Only và Paste Special).

4. Select, Select All

Một phím tắt khác cũng thường được sử dụng với các lệnh Cut, Copy, Paste là Ctrl-A, dùng để chọn toàn bộ tài liệu, bảng tính hay tập tin (Select All). Trên thanh Ribbon, bạn có thể dùng tổ hợp phím Alt-H-S-L-A để truy xuất vào trình đơn Home > Select > Select > Select All. Tuy nhiên, nếu không muốn chọn tất cả trong Word, bạn có thể đặt con trỏ chuột vào bất kỳ từ nào và nhấn đúp vào để chọn riêng từ đó, hoặc nhấn 3 lần để chọn toàn bộ đoạn văn bản có chứa từ đó. Trong Excel, hãy đặt con trỏ chuột vào bất kỳ ô dữ liệu nào và nhấn đúp vào đó để chỉnh sửa nội dung của ô được chọn.

Bạn có thể kết hợp phím tắt Select/Select All cùng với các nút Cut, Copy và Paste trên thanh Ribbon.

5. Print & Print Preview

Thao tác in ấn trong Word và Excel rất đơn giản. Một số người dùng trước khi in ra giấy thường có thói quen chọn lệnh Print Preview để xem trước cách bố cục của toàn bộ tài liệu Word hay bảng tính Excel. Để in, hãy nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl-P hay Ctrl-Shift-F12, còn lệnh Print Preview có thể được thực hiện bằng phím tắt Ctrl-F2. Trên thanh Ribbon, bạn có thể dùng tổ hợp phím Alt-F-P để truy xuất vào cả trình đơn File > Print và Print Preview bởi vì trước khi chọn lệnh Print thì cửa sổ Print Preview sẽ hiển thị trước.

Lệnh Print Preview dùng để xem tài liệu/bảng tính trước khi thực hiện lệnh Print để in.

6. GoTo

Tính năng GoTo sẽ giúp bạn đi đến một địa chỉ ô cụ thể trong Excel hay đi đến một trang cụ thể trong Word. Bằng cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl-G hay phím F5, hoặc sử dụng các phím tắt trên thanh Ribbon là Alt-H-F-D-G để vào trình đơn Home > Find > GoTo, bạn có thể mở nhanh hộp thoại để nhập địa chỉ ô hoặc trang cần di chuyển nhanh đến.

Tính năng GoTo có thể đưa bạn đến một ô bảng tính hay một trang tài liệu cụ thể.

7. Home

Trong Word, phím Home sẽ di chuyển con trỏ chuột về đầu dòng hiện tại còn tổ hợp phím Ctrl-Home sẽ di chuyển con trỏ chuột về đầu tài liệu. Trong khi đó, khi nhấn phím Home trong Excel, bạn sẽ có thể di chuyển nhanh con trỏ chuột về ô đầu tiên của một dòng và tổ hợp phím Ctrl-Home sẽ di chuyển con trỏ chuột về vị trí ô đầu tiên trong bảng tính là ô A1.

8. Ctrl

Trong Word, khi nhấn tổ hợp phím Ctrl-mũi tên về bên phải, bạn có thể di chuyển con trỏ chuột qua phải một từ. Ngược lại, bạn có thể di chuyển con trỏ chuột qua trái một từ khi nhấn tổ hợp phím Ctrl-mũi tên bên trái.

Trong khi đó, các tổ hợp phím Ctrl-mũi tên lên trên và Ctrl-mũi tên xuống dưới sẽ có chức năng di chuyển con trỏ chuột lên hoặc xuống mỗi lần một đoạn văn bản. Ngoài ra, bạn có thể dùng các phím Ctrl-Page Down và Ctrl-Page Up để di chuyển con trỏ chuột xuống hoặc lên mỗi lần một trang văn bản.

Đối với người dùng Excel, thao tác nhấn phím Ctrl kết hợp với các mũi tên điều hướng sẽ có chức năng tương tự với khi nhấn phím End cùng các mũi tên, dùng để di chuyển đến ô không trống (có chứa dữ liệu) kế tiếp. Các tổ hợp phím Ctrl-Page Up và Ctrl-Page Down sẽ giúp bạn di chuyển lướt qua lần lượt các thẻ của từng bảng tính (worksheet), trong đó Page Up để di chuyển từ trái qua phải còn Page Down theo chiều ngược lại.

9. Shift

Khi đang soạn thảo tài liệu Word, bạn có thể dùng phím Shift kết hợp với phím End để đánh dấu khối văn bản từ vị trí con trỏ chuột đến cuối dòng, hay tổ hợp phím Shift-Home để đánh dấu từ con trỏ chuột về đầu dòng.

Các phím Shift-End-mũi tên xuống sẽ mở rộng thao tác đánh dấu khối đến dòng kế tiếp trong khi phím Shift-Home-mũi tên lên sẽ đánh dấu theo chiều ngược lại.

Các phím tắt Shift-Page Up và Shift-Page Down sẽ di chuyển con trỏ chuột lên hoặc xuống một màn hình mỗi lần (khoảng một phần ba của trang). Đối với Excel, các phím Shift-End-mũi tên xuống và Shift-End-mũi tên lên dùng để đánh dấu các ô kể từ vị trí con trỏ chuột xuống hoặc lên một khối các dòng dữ liệu.

Các phím Shift-End-mũi tên qua phải và Shift-End-mũi tên qua trái dùng để đánh dấu tính từ vị trí con trỏ chuột qua phải hoặc qua trái một khối dữ liệu. Bạn cũng có thể dùng tổ hợp phím Shift-Home để đánh dấu từ vị trí con trỏ chuột trở về ô đầu tiên của bất kỳ dòng nào, cho dù các ô có hay không có chứa dữ liệu.

10. End

Phím End trong phần mềm Word dùng để di chuyển con trỏ chuột về cuối dòng còn tổ hợp phím Ctrl-End để di chuyển đến cuối tài liệu. Trong Excel, phím End có nhiều chức năng hơn. Khi đang ở trong chế độ Edit Mode, phím này sẽ di chuyển con trỏ chuột về cuối dòng nội dung của ô. Đối với toàn bộ bảng tính, phím End có thể kết hợp với các phím mũi tên để điều hướng đến những vị trí xác định.

Nguồn: pcworld.com.vn