Showing posts with label Kỹ năng. Show all posts

Làm thế nào để ngày càng thông minh hơn?

Khi thông minh hơn bạn làm việc ít vất vả hơn! Vậy làm thế nào để ngày càng thông minh hơn? Hãy tập cho mình những thói quen sau đây:

Làm thế nào để ngày càng thông minh hơn

1. Tập chơi một loại nhạc cụ

Không thể phủ nhận rằng việc nghe nhạc trong lúc nghỉ ngơi đem lại cho chúng ta một cảm giác thư giãn tuyệt vời.Vậy thì hãy phát triển niềm yêu thích âm nhạc của mình lên một bậc cao hơn bằng cách tập chơi một loại nhạc cụ nào đó. Điều này sẽ giúp tăng khả năng tư duy của bộ não và khiến bạn trở nên thông minh hơn.

2. Đọc sách

Thay vì xem một bộ phim, hãy dành thời gian để đọc sách. Việc đọc sách sẽ giúp tăng trí tưởng tượng và khả năng suy luận của bạn lên rất nhiều!

3. Học ngoại ngữ

Thực sự thì bộ não của bạn có thể học được nhiều thứ ngôn ngữ cùng một lúc. Kiểu học này còn khiến bạn luôn tìm thấy những điều mới mẻ thú vị chứ không bị nặng nề, nhàm chán khi chỉ tập trung học một loại ngoại ngữ.

4. Ôn lại kiến thức

Đừng quên rằng bộ não cũng cần phải nghỉ ngơi trước khi tiếp thu thêm nhiều cái mới. Vì vậy hãy dành đủ thời gian để ôn luyện và cô đọng những kiến thức cũ đã từng học.

5. Chơi những trò chơi đòi hỏi tư duy

Thay vì giải trí bằng cách chơi điện tử hãy lựa chọn những trò chơi đòi hỏi sự tư duy như Sudoku, giải ô chữ hãy ghép tranh…

6. Chơi thể thao

Việc nghỉ ngơi là cực kỳ quan trọng để cơ thể có thời gian phục hồi. Tuy nhiên, con người chỉ cần 8 tiếng một ngày cho việc ngủ. Vì vậy đừng chỉ nằm lười trên ghế sofa vào thời gian rảnh mà hãy tham gia các hoạt động có ích cho bộ não chẳng hạn như chơi thể thao.

Nguồn: dantri.com.vn

Chuẩn đoán tính cách qua chiều dài ngón tay

Chuẩn đoán tính cách qua chiều dài các ngón tay

Từ việc so sánh độ dài ngón trỏ và ngón nhẫn, từ đó người Nhật đưa ra ba kiểu người cơ bản.

1. Người có ngón trỏ ngắn hơn ngón đeo nhẫn

Theo tiếng Nhật, người có ngón trỏ ngắn hơn ngón nhẫn, gọi là Nikushokukei, có nghĩa là "săn mồi", hay còn gọi là những người thích săn đuổi.

Trong tình yêu, người Nikushokukei là những người theo đuổi, chủ động trong mọi tình huống. Còn trong công việc, họ đầy tự tin và tham vọng. Trừ khi là một nhà lãnh đạo buộc phải đề cao tính tập thể, còn lại họ thích làm việc một mình. Họ luôn có cách tiếp cận hợp lý đến mọi việc và nếu tham gia vào một cái gì đó, họ sẽ dấn thân hết mình.

Các nghiên cứu chỉ ra, ngón nhẫn dài đáng kể hơn so với ngón trỏ có liên quan đến: giỏi tranh luận, tinh thần dẻo dai, khả năng thiên bẩm về thể thao, dễ gây hấn, sẵn sàng chấp nhận rủi ro. Ngoài ra, họ cũng gặp một số vấn đề sức khỏe. Nữ giới có chứng viêm khớp, còn đàn ông phải đối mặt với ung thư tuyến tiền liệt.

Một nghiên cứu được tiến hành trong năm 2008 cho thấy rằng các thương nhân tài chính thành công nhất có ngón trỏ ngắn hơn ngón nhẫn.

Một nghiên cứu năm 1983 cũng xem xét mối tương quan giữa sự quyết đoán ở phụ nữ và tỷ lệ ngón tay của họ. Phụ nữ có ngón trỏ ngắn hơn so với ngón nhẫn có nhiều khả năng là người quyết đoán và thích cạnh tranh. Và theo Pete Hurd, một nhà thần kinh học tại Đại học Alberta, chuyện phụ nữ có dạng bàn tay này là do đột biến của testosterone trong phát triển bào thai.

2. Người có ngón trỏ dài hơn ngón đeo nhẫn

Người có ngón trỏ dài hơn ngón nhẫn được người Nhật gọi là Soushokukei hoặc "ăn chay". Về cơ bản, khi nói đến tình yêu, Soushokukei là những người thích được theo đuổi.

Người Soushokukei ít khả năng chủ động trong tình yêu. Thậm chí họ còn chờ được đối phương làm quen, tán tỉnh, chủ động trước. Người Nhật kết luận, kiểu người này thuần tính, thích sống yên bình, thoải mái. Sở thích của họ thiên về thư giãn và tận hưởng cuộc sống hơn là theo đuổi mục tiêu và tranh đấu. Có lẽ vì thế trong nhóm này không có nhiều người thành công.

Họ cũng có xu hướng nhạy cảm hơn. Nếu mà nam giới có dạng bàn tay này, họ có vẻ hơi nữ tính.

3. Người có ngón trỏ dài bằng ngón đeo nhẫn

Những người này có ngón trỏ và đeo nhẫn gần như ngang bằng nhau được gọi là Zasshokukei hoặc "tắc kè hoa".

Zasshokukei là những người có tinh thần yêu tự do, thích nghệ thuật. Họ có một cuộc sống xã hội phong phú, với nhiều mối quan hệ. Họ đề cao chủ nghĩa tự do, không cam kết trong mối quan hệ. Do tích cách này mà họ khó có thể xác định yên vị với một ai, hoặc ngược lại, nửa kia cũng cảm giác không được tin tưởng khi ở bên họ.

Nguồn: vnexpress.net

Những thói quen nào giúp thăng tiến trong công việc?

Bí quyết để trở thành một nhân viên dễ thăng tiến trong công việc hoàn toàn không phải là bí mật. Đó là sự kết hợp của kĩ năng và tư duy mà bạn có thể bắt đầu xây dựng cho mình bằng cách rèn luyện 5 thói quen dưới đây.

Những thói quen nào giúp thăng tiến trong công việc?

1. Chọn môi trường phù hợp nhất để phát triển tài năng

Sẽ rất khó để bạn có thể trở thành nhân viên xuất sắc nếu nhu cầu của công ty không phù hợp với khả năng, tài năng và giá trị của bạn. Vì thế, hãy chọn một môi trường làm việc mà bạn cảm thấy mình được đánh giá quan trọng.

Một nghiên cứu năm 2015 của Cicero Group đã chỉ ra rằng một trong những nhân tố quan trọng nhất giúp nhân viên làm việc hiệu quả chính là sự công nhận. Có đến 37% số người tham gia trả lời khảo sát cho biết việc được sếp hoặc công ty công nhận là động lực chủ yếu giúp họ hoàn thành công việc.

2. Quan tâm đến những gì ông chủ “đang quan tâm”

Theo Gayle Lantz, nhà sáng lập WorkMatters – một công ty tư vấn về kĩ năng lãnh đạo tại Birmingham, Alabama cho rằng những nhân viên xuất sắc luôn nghiên cứu sở thích và mục tiêu của người giám sát trực tiếp, ông chủ và của toàn công ty.

Họ phấn đấu để tham gia vào các dự án hay các cuộc họp thậm chí không có trong nội dung công việc của họ. Điều này giúp nhân viên tiếp cận và nắm được những thông tin quan trọng mà lãnh đạo công ty đang quan tâm.

3. Tập trung vào nhiệm vụ hàng ngày và luôn suy nghĩ đến viễn cảnh xa hơn

Những nhân viên xuất sắc luôn có khả năng duy trì nhiệm vụ công việc hàng ngày cũng như hướng đến những mục tiêu xa hơn. Nếu họ không hiểu điều gì đó, họ sẽ tìm kiếm thông tin cần thiết để làm cho mọi thứ rõ ràng hơn.

Khi bạn biết nhìn nhận công việc hàng ngày ở cả 2 khía cạnh và hiểu được tại sao bạn cần hoàn thành nó, bạn sẽ có tầm nhìn chiến lược và tham gia sâu hơn vào công việc. Bạn tìm ra giải pháp trước khi những người khác bắt tay vào làm.

4. Dành thời gian “nghỉ” cho những suy nghĩ lớn

Halpin cho rằng việc bạn duy trì thời gian mở trong ngày là “chìa khóa” giúp cải thiện năng suất làm việc. Chẳng hạn như lên lịch cho cả thời gian giữa các cuộc họp và thời gian “nghỉ” để suy nghĩ đơn giản hay thời gian hoàn thành những dự án đòi hỏi sự tập trung cao độ.

Nhân viên xuất sắc luôn cẩn thận về mọi thứ trong thời gian biểu từ các cuộc họp hàng ngày đến những dự án lớn để đảm bảo họ luôn có cơ hội thành công cao nhất.

Hãy đến các cuộc họp thật sớm để bạn không phải chạy từ nơi này sang nơi khác và có thời gian để làm những việc cần làm.

Đôi khi hãy dành ra một chút thời gian để suy nghĩ về nội dung của cuộc họp tiếp theo hoặc đơn giản là ăn nhẹ hoặc uống cà phê để đảm bảo bạn không bị đói hay khát trong các cuộc họp.

5. Yêu quý đồng nghiệp

Những nhân viên làm việc hiệu quả thường duy trì mối quan hệ tốt với những người xung quanh họ và luôn biết khi nào đồng nghiệp của mình cần sự giúp đỡ.

Họ sở hữu những kỹ năng mềm như sự đồng cảm và có khả năng kết nối tốt với mọi người bởi họ luôn cố gắng để hiểu người khác. “Sứ mệnh của một doanh nghiệp không chỉ tạo ra lợi nhuận mà còn giúp các nhân viên làm việc với nhau tốt hơn. Và những nhân viên ưu tú luôn đặt điều này lên hàng đầu.

Họ coi các mối quan hệ như một yếu tố quyết định thành công trong kinh doanh” – chuyên gia tư vấn Gayle Lantz nhấn mạnh.

Nguồn: soha.vn

Làm thế nào để luôn là người mạnh mẽ?

am-the-nao-de-luon-la-nguoi-manh-me

1. Luôn biết ơn

Quan tâm tới những điều khiến mình hạnh phúc chứ không phải những gánh nặng chính là bí quyết của người có tinh thần mạnh mẽ. Sự biết ơn luôn lan tỏa trong tâm trí và hành vi của họ

2. Duy trì năng lực cá nhân

Người mạnh mẽ không cho phép những người có tư tưởng tiêu cực ảnh hưởng đến họ. Họ không đổ lỗi cho bất cứ ai về những trở ngại họ gặp phải.

3. Chấp nhận thử thách

Người mạnh mẽ luôn xem nghịch cảnh như một cơ hội để phát triển hơn. Với mỗi trở ngại họ vượt qua, họ càng tăng thêm sự tự tin vào khả năng của mình.

4. Tập trung vào những việc có thể kiểm soát

Người mạnh mẽ thường tập trung vào những điều họ có thể kiểm soát. Thay vì lãng phí năng lượng để lo lắng về việc cơn bão có đến hay không, họ tập trung mọi nỗ lực để chuẩn bị đối phó một cách tốt nhất với nó.

5. Đặt ra những giới hạn lành mạnh

Tạo ra những ranh giới cảm xúc và thể chất lành mạnh giúp người mạnh mẽ có không gian cần thiết để phát triển. Thậm chí ngay cả khi họ có thể làm người khác thất vọng, họ vẫn sẵn sàng nói “không”.

6. Họ chấp nhận những rủi ro đã dự tính trước

Người mạnh mẽ biết cách cân bằng cảm xúc một cách hợp lý để họ có thể tiên lượng được mỗi nguy cơ phải đối mặt. Họ sẵn sàng bước ra ngoài “vùng thoải mái” và tìm kiếm những cơ hội giúp họ đạt được mục tiêu.

7. Chung sống hòa bình với quá khứ

Người mạnh mẽ nghĩ đến quá khứ để có thể học hỏi từ nó, nhưng họ không dừng ở đó. Họ từ chối sống cuộc đời tiếc nuối và luôn cho đi sự hận thù.

8. Học hỏi từ những sai lầm của bản thân

Thay vì dằn vặt bản thân vì những lỗi lầm của mình, người mạnh mẽ sẽ chú tâm vào việc rút kinh nghiệm. Họ sẵn sàng chịu trách nhiệm hoàn toàn về những hành vi của mình và lựa chọn tiến lên phía trước.

9. Tạo ra định nghĩa riêng về sự thành công

Thay vì ghen tị với những may mắn của người khác, người mạnh mẽ muốn vui cùng niềm vui của người khác. Họ nhận thấy rằng những thành công của người khác không làm giảm đi sự thành công của họ.

10. Coi thất bại là cơ hội để phát triển

Thất bại thường là một phần của bất kỳ cuộc hành trình dài nào dẫn tới thành công. Người mạnh mẽ chấp nhận điều đó và họ chọn cách sử dụng mỗi thất bại như một cơ hội để phát triển hơn.

11. Dành thời gian ở một mình

Người mạnh mẽ dành thời gian ở một mình để suy nghĩ. Cho dù họ viết bài đăng báo, ngồi thiền hoặc đơn giản chỉ là ngồi im lặng và ngẫm nghĩ, thì đối với họ thời gian một mình là cần thiết để cảm thấy hạnh phúc.

12. Hoàn toàn chịu trách nhiệm với cuộc sống của mình

Người mạnh mẽ biết tạo cơ hội cho mình. Họ không lãng phí thời gian chờ đợi thế giới mang đến cho họ điều mà họ đáng được hưởng.

13. Kiên trì

Người mạnh mẽ biết những điều tốt nhất trong cuộc sống là đáng để chờ đợi. Họ rèn luyện tính kiên nhẫn và kiên trì phất đấu vì mục tiêu của mình.

14. Thay đổi niềm tin không lành mạnh

Người mạnh mẽ không cho phép niềm tin hạn chế về bản thân hạn chế khả năng của họ. Họ hiểu rằng tinh thần có thể là tài sản tốt nhất hoặc kẻ thù tồi tệ nhất của họ.

15. Sử dụng năng lượng tinh thần một cách khôn ngoan

Thay vì phàn nàn về những điều họ không thể thay đổi hoặc làm lại những điều đã xảy ra hôm qua, người mạnh mẽ dành năng lượng của mình để thực hiện các nhiệm vụ. Họ không lãng phí những nguồn lực có hạn như thời gian, năng lượng vào những điều không có lợi.

16. Lạc quan

Người mạnh mẽ luôn động viên bản thân như một huấn luyện viên đáng tin cậy. Họ không cho phép mình tin vào những dự đoán bi quan nhưng cũng không để bản thân quá tự tin.

17. Chấp nhận sự khó chịu

Người mạnh mẽ không sợ chịu đau. Họ vẫn tiếp tục chạy khi đôi chân đã mệt mỏi hoặc khó chịu.

18. Sống thật với bản thân

Người mạnh mẽ luôn tin tưởng vào bản thân. Họ có đủ can đảm để sống thật với bản thân, ngay cả khi điều đó không khiến người khác thích thú.

Nguồn: dantri.com.vn

Những thói quen sử dụng máy tính an toàn

Cách an toàn nhất để bảo vệ mình khỏi bị tấn công mạng là tạo thói quen sử dụng máy tính. Nhưng những thói quen tốt ấy là gì, và không phải ai cũng chịu "đánh đổi" những thói quen khá rườm rà để lấy tính tiện lợi, nhanh gọn cho đến khi bạn gặp phải sự cố.

Tuy vậy, an toàn trực tuyến không nhất thiết phải đánh đổi thời gian của bạn nếu bạn sử dụng đúng cách, hợp lý. Bạn chỉ cần bỏ ra khoảng một, hai giờ cuối tuần để sắp xếp lại mọi thứ, dần dần tập những thói quen an toàn mạng và rồi bạn sẽ quen dần với những nề nếp đó.

Những thói quen dùng máy tính an toàn

1. Sử dụng VPN mọi lúc, mọi nơi

Các chuyên gia an ninh mạng luôn lo ngại có những hoạt động nghe lén và theo dõi khi người dùng lên mạng, và dựa trên những dữ liệu thu thập được, kẻ xấu sẽ tấn công lừa đảo nạn nhân hay lấy cắp thông tin. Trường hợp này rất dễ xảy ra ở những địa điểm truy cập Wi-Fi công cộng, không thiết lập mật khẩu, những trạm phát sóng di động giả và cả Wi-Fi trong khách sạn nếu tin tặc cố ý nhắm vào giới doanh nhân hay đi công tác.

Trong khi xác thực hai yếu tố (two-factor authentication) và các trang web bảo mật cao dùng giao thức https có thể hạn chế bớt rủi ro về mất dữ liệu thì một hacker giỏi cũng có thể thu lượm được rất nhiều thông tin của bạn khi bạn đến những trang web được cho là an toàn. Bạn cũng cần biết có một số ứng dụng không an toàn chạy nền trên máy tính của bạn.

Do đó, kết nối Internet thông qua một mạng riêng ảo (VPN), trong đó mọi luồng dữ liệu vào/ra máy tính, thông qua một kênh mã hóa đến một gateway Internet an toàn là điều đáng làm. Một lợi thế khác của cách này là nó sẽ ẩn đi địa chỉ IP thực của bạn nên giảm được rất nhiều cơ hội cho kẻ xấu thực hiện hành vi lừa đảo.

Hiện trên thị trường cũng có rất nhiều giải pháp VPN, như Opera VPN, VyprVPN hay PureVPN, cho cả người dùng cá nhân lẫn doanh nghiệp, với mức phí dao động từ miễn phí đến 10 USD/tháng. Hầu hết những dịch vụ VPN cung cấp cho khách hàng đăng nhập thông qua hệ thống máy chủ của họ mà không yêu cầu khách hàng phải làm gì nhiều. Bạn chỉ cần cân nhắc chọn lựa dịch vụ VPN nào phù hợp, gần bạn, tùy vào khu vực bạn sinh sống hay đi công tác để có được tốc độ truy cập tốt. Các dịch vụ VPN cũng có hỗ trợ số lượng thiết bị truy cập đồng thời, nền tảng hỗ trợ và độ tin cậy của từng dịch vụ.

Đối với người dùng rành kỹ thuật, có một cách làm khác là tự thiết lập kết nối VPN đến một máy chủ VPN trong văn phòng, hoặc thậm chí trên một router ở nhà. Điều này rất đáng cân nhắc vì nhiều router và các thiết bị mạng đời mới về sau này thường bổ sung tính năng hoạt động như một máy chủ VPN. Ví dụ, router Synology RT1900ac (150 USD trên Amazon) có một phần mềm để biến router thành một máy chủ VPN.

2. Bật xác thực hai bước cho các tài khoản trực tuyến

Mật khẩu phải dài, phức tạp, sử dụng mật khẩu khác nhau cho mỗi tài khoản trực tuyến và quản lý mọi mật khẩu bằng một ứng dụng quản lý mật khẩu duy nhất. Tất cả điều trên vẫn rất quan trọng nhưng chúng vẫn chưa đủ để bảo vệ bạn khỏi những phương thức tấn công mạng ở thời điểm này.

Kẻ xấu có rất nhiều cách để đánh cắp mật khẩu cố định. Ví dụ như các thiết bị như Wi-Fi Pineapple giá 99 USD có thể che lấp mạng Wi-Fi hiện có, những phần cứng với giá chỉ 10 USD có thể nghe lén và giải mã mọi tín hiệu mà bàn phím không dây của bạn phát ra, còn các thiết bị keylogger chuyên dụng có thể gắn vào PC để ghi lại mọi thứ mà bạn gõ trên bàn phím mà không cần phải cài phần mềm keylogger nào vào. Những thiết bị này được rao bán rất nhiều trên Amazon. Trong khi đó, tấn công malware, lỗi phần mềm và tấn công dạng man-in-the-middle luôn luôn tiềm ẩn đâu đó mà bạn không thể biết được.

Do vậy, một mã động, luôn thay đổi và được tạo ra ngay khi bạn đăng nhập vào tài khoản trực tuyến nào đó, thông qua một kênh an toàn sẽ giải quyết được những tiềm ẩn, rủi ro của mật khẩu cố định, ngay cả khi mật khẩu cố định của bạn rơi vào tay kẻ xấu. Cách đơn giản và phổ biến nhất là phương pháp bảo mật gửi một đoạn mã đến điện thoại, thông qua tin nhắn SMS khi bạn đăng nhập. Bạn chỉ việc gõ đoạn mã đó để đăng nhập.

Bởi vì đoạn mã được gửi đến điện thoại nên giới chuyên môn cho rằng đây là hình thức đơn giản nhất của cách xác thực hai bước (two-step verification). Còn các chuyên gia khác lại cho rằng bởi vì cách này dựa trên SMS nên vẫn chưa thực sự bảo mật và vẫn có thể bị kẻ xấu can thiệp nếu chúng có được điện thoại của bạn, và họ cho rằng đây không thực sự là quy trình xác thực hai bước. Nhưng về ngữ nghĩa, xác thực hai bước hiển nhiên an toàn hơn nhiều so với chỉ dựa vào mật khẩu mà thôi.

Có những cách xác thực hai bước an toàn hơn, như một thiết bị tự động tạo ra một mã duy nhất ở một thời điểm duy nhất, không cần qua hệ thống gửi mã SMS, như thiết bị Yubikey 40 USD cho bạn gắn vào máy tính qua ngõ USB. Cách xác thực nhiều bước khác cũng dần dần phổ biến hơn, cho bạn bổ sung thêm yếu tố khác đó vào quy trình xác thực (như vân tay, mống mắt hay dữ liệu sinh trắc học nào đó). Giới chuyên môn gọi đây là xác thực hai yếu tố (two-factor authentication).

Nhiều dịch vụ trực tuyến bắt đầu đưa ra quy trình xác thực nhiều bước cho người dùng, nhưng gần gũi nhất dành cho bạn là các dịch vụ email mà bạn đang sử dụng, kế đến là các dịch vụ lưu trữ trực tuyến. Email là quan trọng hơn cả, vì nếu tin tặc chiếm dụng được email của bạn, chúng có thể thiết lập lại mật khẩu ở mọi tài khoản trực tuyến khác mà email đó liên kết đến.

Thực chất, email mà bộ phận dịch vụ khách hàng trong các doanh nghiệp bị tin tặc lợi dụng nhiều nhất để thực hiện các lừa đảo dạng phi kỹ thuật (social-engineer). Còn các chuyên gia bảo mật khuyên rằng đối với những tài khoản cực kỳ quan trọng có liên quan đến email, như tài khoản root của Amazon Web Services, thì người dùng không nên dùng email này để đăng ký bất kỳ dịch vụ nào khác.

3. Luôn khóa PC

Một thói quen mà hầu hết người dùng máy tính ít chú ý là chúng ta thường để PC không khóa khi rời đi, nhất là khi ở trong văn phòng. Ví dụ nhiều người dùng đăng nhập máy tính ở quyền quản trị thì chỉ cần vài giây truy cập trái phép, kẻ xấu có thể cài mã độc (malware) hay phần mềm gián điệp (spyware) vào máy mà không bị phần mềm chống virus phát hiện.

Giải pháp đơn giản là khóa mật khẩu cho thiết bị nếu bạn phải rời máy tính chốc lát, để không ai đụng được vào hệ thống khi không có mặt bạn ở đó. Đây là thói quen cần thiết và bạn cũng dễ dàng khóa máy tính bằng cụm phím tắt trên bàn phím. Trên PC Windows, bạn chỉ việc nhấn . Còn trên máy Mac, bạn cần thiết lập một chút: vào System Preferences, mục Security & Privacy > General, chọn mục "Require password...after sleep or screen saver begins" và chọn "immediately" từ menu sổ xuống. Để khóa màn hình, bạn nhấn . Những máy Mac đời cũ có ổ đĩa quang có thể khóa bàn phím bằng cụm phím tắt Control + Shift + Eject.

Khi quay lại, bạn sẽ cần phải nhập mật khẩu để mở khóa thiết bị, điều hơi bất tiện này rất đáng để bạn bảo vệ máy tính của mình. Dĩ nhiên, nếu dùng laptop có tích hợp dấu vân tay hay nhận diện khuôn mặt, bạn không cần phải nhập mật khẩu.

Thậm chí, nếu đã có thói quen khóa máy tính thì bạn cũng vẫn nên thiết lập máy tính tự động khóa sau một khoảng thời gian không dùng nào đó phòng trường hợp bạn quên. Bạn đơn giản chỉ việc định thời gian tự động khóa máy trước khi máy chuyển sang trạng thái “ngủ” (sleep) và yêu cầu mật khẩu khi “hồi phục” (resume) máy lại. Một phương pháp khác là bạn chỉnh lại trình screensaver để nhắc bạn nhập mật khẩu.

Còn một cách khóa máy khác là dùng một token vật lý, như chiếc chìa khóa cứng, tự động khóa máy. GateKeeper giá 60 USD gồm một đầu USB và một thiết bị nhỏ bên ngoài, tựa như ổ khóa và chìa khóa. Bạn gắn đầu USB vào máy tính và thiết bị này giao tiếp với bộ nhận qua Bluetooth, tự động đăng nhập khi bạn ở gần máy và cũng tự động khóa máy khi bạn ra xa.

4. Mã hoá ổ cứng

Mã hoá dữ liệu trên PC là bước quan trọng để đảm bảo dữ liệu của bạn không bị dòm ngó. Ổ cứng có trong một số máy tính xách tay thiết kế cho doanh nhân rất dễ bị tráo đổi, sao chép hoặc gài spyware. Mã hoá ổ cứng có nghĩa là dữ liệu trên ổ cứng sẽ chỉ là "rác" khi hiển thị trên hệ thống khác. Thậm chí, nếu bạn không lo ngại vấn đề bị tráo ổ cứng thì việc mã hoá ổ đĩa luôn là lớp phòng về bổ sung, an toàn chống lại những cặp mắt tò mò muốn xem dữ liệu của bạn, hoặc trong trường hợp bạn bị thất lạc hay đánh mất laptop.

Windows 8.1 và Windows 10 mã hoá mặc định ổ cứng, mặc dù 8.1 cần bạn thực hiện một số yêu cầu trước khi hệ điều hành này mã hoá, còn bản Windows 10 yêu cầu bạn có tài khoản Microsoft với quyền quản trị hoặc đang nhập vào một tên miền Windows. Nếu bạn muốn, hãy vào Control Panel > BitLocker Drive Encryption hoặc Settings > About để đảm bảo tính năng mã hoá ổ cứng bằng BitLocker đã được bật. Đối với người dùng Mac, bạn có thể bật mã hoá ổ cứng trong FileVault: vào Systems Preferences > Security & Privacy > FileVault. Với hệ điều hành OS X 10.10 Yosemite, tính năng này được bật mặc định nhưng tốt nhất bạn nên kiểm tra lại.

5. Đảm bảo mạng Wi-Fi của bạn an toàn

Các router Wi-Fi cho gia đình và văn phòng nhỏ và các Access point (AP) là những thiết bị mà chúng ta thường thiết lập xong rồi bỏ đó. Nhưng thực sự, chúng đáng được dành nhiều thời gian hơn để tăng cường bảo mật cho mạng.

Bởi vì tín hiệu không dây thường phát ra mọi hướng nên điều quan trọng là bạn cần bật chức năng mã hoá để phòng ngừa tín hiệu bị dò lén và bị xâm nhập. Những lỗ hổng trong các giao thức bảo mật không dây cũ như WEP có nghĩa là kẻ xấu chỉ cần vài phút là vượt qua được. Mặc dù những router và AP thế hệ mới đã bỏ giao thức WEP mà thay bằng WPA hoặc WPA2 nhưng tốt nhất bạn vẫn nên kiểm tra các thiết bị Wi-Fi cũ xem router có đang dùng WEP hay WEP2 hay không để chuyển sang giao thức bảo mật tốt hơn.

Và bạn cần lưu ý rằng hiện tại, giao thức WPA cũng không còn an toàn nữa, bởi vì giao thức này dựa trên giao thức mã hoá TKIP không an toàn, nên tốt nhất, bạn cần chọn WPA2 và mã hoá AES. Nếu router hay AP của bạn không hỗ trợ WPA2 thì đã đến lúc bạn nên thay mới thiết bị.

Để đơn giản, hầu hết mạng gia đình và văn phòng nhỏ thường dùng mật khẩu tĩnh, duy nhất hoặc khoá mã hoá để bảo vệ dữ liệu truyền trên mạng. Nhưng không may là tin tặc dễ dàng sử dụng kỹ thuật tấn công brute force (nhiều lần đoán và dò mật khẩu) để bẻ khoá mạng không dây. Vì hiện có vô số công cụ cho giới bảo mật cũng như hacker thực hiện điều này.

Tuy vậy, tấn công không dây phổ biến nhất hiện nay là bắt các gói dữ liệu truyền không dây giữa một router và một thiết bị kết nối. Để giảm thời gian phá mã, kẻ xấu thường dựa vào các bảng hash có sẵn, mà giới công nghệ gọi là rainbow table, hoặc tận dụng khả năng xử lý của GPU để tiết kiệm thời gian phá mã.

Do đó, để khiến kẻ xấu khó lòng phá được mã thì bạn cần đặt mật khẩu dài, với nhiều ký tự phức tạp. Điều này sẽ gây trở ngại rất nhiều cho kẻ xấu nếu muốn giải mã được mật khẩu bằng cách brute force như trên.

Các chuyên gia cũng đề nghị không nên đặt tên mạng Wi-Fi (SSID) bằng những tên chung chung như "Home", "WLAN" hay "Wireless Network" mà dùng một tên nào duy nhất, bởi vì WPA/WPA2 kết hợp với tên SSID tạo thành một khoá mã hoá. Bởi vì dữ liệu mà tin tặc có từ rainbow tables dựa trên 1.000 SSID phổ biến nhất, nên những SSID càng phổ biến thì càng có rủi ro cao.

Cuối cùng, nhiều router Wi-Fi và AP cho gia đình và văn phòng nhỏ hỗ trợ Wi-Fi Protected Setup (WPS), là chuẩn được thiết kế để tăng cường bảo mật cho thiết bị chỉ bằng một nút nhấn. Bạn nên tắt tính năng này vì mỗi nhà sản xuất đưa ra những thiết lập khác nhau, nên là đối tượng hấp dẫn cho kiểu tấn công brute force vì chuẩn này chỉ dựa vào một dãy số 8 con số.

Năm gợi ý trên sẽ không đảm bảo cho hệ thống của bạn tuyệt đối an toàn, nhưng đó là những cách tốt mà bạn nên làm theo và tạo thói quen cho mình khi lướt web hay sử dụng ứng dụng internet.

Nguồn: pcworld.com.vn

Nhiều nhân viên y tế rửa tay không đúng cách

Theo một nghiên cứu của Mỹ, 78% y bác sĩ quên rửa tay hoặc rửa tay qua loa, làm tăng nguy cơ nhiễm trùng của bệnh nhân.

Không phải ai cũng chăm chỉ rửa tay, kể cả nhân viên y tế. Tại Hội nghị Các chuyên gia Kiểm soát Dịch bệnh APIC, các nhà khoa học cho biết rất nhiều bác sĩ, y tá bỏ qua bước vệ sinh cơ bản này.

Theo Men's Health, nhóm nhà nghiên cứu đã quan sát gần 4.000 nhân viên y tế khi ra vào phòng bệnh nhân, thời điểm mà họ bắt buộc phải rửa tay. Tuy nhiên, 78% số này không rửa tay hoặc rửa tay cẩu thả. Theo Tổ chức Y tế Thế giới (WHO) rửa tay đúng cách là cho xà phòng vào lòng bàn tay, rửa toàn bộ bề mặt tay trong 15-20 giây, rửa sạch xà phòng bằng nước sạch, lau bằng khăn khô rồi dùng khăn khóa vòi nước để tránh chạm lại vào chỗ bẩn.

Lỗi nhân viên y tế thường mắc là chỉ cho xà phòng vào lòng bàn tay và không dùng khăn khi khóa vòi nước. Đôi khi, họ còn không rửa tay chút nào.

Các chuyên gia nhận định y bác sĩ biết rõ phải giữ bàn tay sạch sẽ nhưng căng thẳng, áp lực khiến họ vô tình quên công đoạn này. Nghiên cứu năm 2014 của Đại học Pennsylvania phát hiện nhân viên y tế rửa tay ít hơn nếu quá bận rộn. Trên thực tế, một bác sĩ hoặc y tá đang gấp rút cấp cứu bệnh nhân sẽ không ưu tiên rửa tay.

Dù sao đi nữa, y bác sĩ không rửa tay khiến nguy cơ nhiễm trùng của bệnh nhân tăng cao. Vì thế, bệnh nhân đi khám cần mạnh dạn đề nghị nhân viên y tế nếu thấy họ vào phòng mà chưa rửa tay.

Rửa tay thế nào mới đúng?

Nhân viên y tế phải rửa tay khi nào?

Nguồn: vnexpress.net

Nhận biết tính cách thông qua chữ viết tay!

Kiểu chữ, kích thước chữ, độ đậm nhạt... có thể hé lộ tính cách của người viết ra chúng

Nhận biết tính cách thông qua chữ viết tay

Kích thước

  • Chữ to: Điều này cho thấy bạn là người hướng ngoại. Bạn thích tiếp xúc với mọi người. Bạn thích các cuộc tụ tập như tiệc tùng hay giao tiếp với mọi người.
  • Chữ nhỏ: Ngược lại với những người viết chữ to, người viết chữ nhỏ hướng nội. Điểm mạnh của họ là khả năng tập trung cao độ. Nếu họ đang làm những công việc cần sự sáng tạo như thiết kế trang web, họ có thể tập trung vào công việc và bỏ qua những tác động bên ngoài. Nếu họ đang học tập, họ có thể tập trung rất cao, đến mức mà người khác có thể nghĩ là họ đang phớt lờ mình khi họ muốn tiếp cận.

Độ nghiêng

  • Nghiêng phải: Bạn là người bị cảm xúc chi phối. Bạn rất tình cảm và bốc đồng. Bạn rất gần gũi với gia đình và bạn bè. Bạn tự thấy cách thể hiện cảm xúc của bản thân có thể trông sẽ rất ngu ngốc với người khác. Khi bạn tới thăm bạn bè, bạn có thể chạy tới, vỗ tay và ôm chặt lấy họ. Bạn có thể là người cứ leo lên xe và không biết mình sẽ đi đâu. Những món quà của bạn bè tặng bạn có thể được đặt ở vị trí trang trọng trong nhà. Bạn trân trọng chúng bằng tất cả trái tim mình.
  • Chữ thẳng: Bạn là người rất thực dụng và logic. Bạn không cho phép cảm xúc của bản thân ảnh hưởng tới quá trình đưa ra quyết định của mình. Nếu một người bạn ghé thăm bạn và nói rằng bạn sẽ có một chuyến phiêu lưu, bạn sẽ ngồi phân tích những thiệt hơn từ những gì mình đang làm. Bạn thậm chí muốn biết chính xác mình sẽ đi đâu.
  • Nghiêng trái: Bạn thích làm việc với đồ vật hơn là con người. Bạn có thể thấy bản thân bị lạc lối trong hội họa hoặc bất cứ dự án nào liên quan tới việc làm việc với những đồ vật.

Độ đậm

  • Nét đậm: Cảm xúc của bạn rất mạnh. Bạn là người có khả năng đồng cảm. Bạn cảm nhận mọi thứ rất mạnh mẽ. Điều này cũng đồng nghĩa rằng bạn là người phản ứng nhanh, và để cảm xúc kiểm soát hành động của mình.
  • Nét nhạt: Bạn là người vô tư. Bạn hay di chuyển và không để cảm xúc của mình kiểm soát hành vi. Chuyến bay bị trễ cũng không phải là vấn đề lớn với bạn. Bạn không lãng phí thời gian thời gian và năng lượng để hỏi và cố gắng hiểu tại sao đó lại là vấn đề. Bạn chấp nhận mọi thứ và nhận ra rằng kêu than sẽ chỉ gây ra những căng thẳng không cần thiết.

Khoảng cách

  • Chữ dày: Quản lý thời gian không phải là điểm mạnh của bạn. Bạn cảm thấy khó khăn với việc phải làm việc theo lịch trình. Bạn thậm chí có thể muộn họp hoặc làm chậm so với lịch trình của ngày
  • Khoảng cách chữ đều: Bạn nhận thức được đâu là ranh giới và là người đúng giờ. Bạn có mặt đúng giờ vì bạn hiểu rằng chậm trễ là việc không thể chấp nhận được. Bạn sẽ không bất ngờ ghé qua nhà ai đó. Bạn sẽ hỏi họ trước khi tới.

Nguồn: http://vietnamnet.vn

Trao đổi thông tin trong khủng hoảng

Trao đổi thông tin trong khủng hoảng

Source: managementhelp.org

Làm thế nào để quản lý thời gian hiệu quả?

Trong cuốn sách Quản lý thời gian của Đại học Kinh doanh Harvard, các tác giả đã chỉ ra 8 phương pháp đánh bại những "kẻ cắp" này và quản lý thời gian hiệu quả hơn.

Làm thế nào để quản lý thời gian hiệu quả?

1. Từ bỏ thói quen trì hoãn

Thói quen trì hoãn đến từ 3 nguyên nhân: nhiệm vụ khó chịu hoặc không hứng thú, nỗi sợ thất bại, không biết bắt đầu từ đâu.

Với nguyên nhân “nhiệm vụ khó chịu”, bạn nên giao lại cho người làm tốt việc đó hơn bạn; nếu không thể giao phó, bạn hãy thừa nhận là bạn đang trì hoãn vì bạn thấy khó chịu, hãy nghĩ đến cảm giác nhẹ nhõm sau khi giải quyết được việc đó và nên lập kế hoạch cho những nhiệm vụ này một cách dứt khoát.

Với nguyên nhân “nỗi sợ thất bại”, cách tốt nhất là trực tiếp đối đầu với nó, dùng hoạt động để xua tan trở ngại tinh thần.

Với nguyên nhân “không biết bắt đầu từ đâu”, bạn nên "nhảy" vào công việc ở một điểm bất kỳ. Sau khi đã vào cuộc, có thể bạn sẽ tìm được cách thực hiện tiếp và điều này giảm được khả năng trì hoãn. Hoặc bạn chia nhỏ công việc và thực hiện từng phần một theo mức độ quan trọng giảm dần.

2. Không nhận những việc vượt ngoài khả năng

Đừng nhận thêm trách nhiệm mới khi bạn không biết rõ liệu mình có đủ thời gian để hoàn tất việc đó hay không.

Bạn có thể tránh gây quá tải cho lịch làm việc của mình bằng cách ý thức rõ mục tiêu chính, giao phó công việc cho người khác, thực hiện theo quy tắc 80/20 (20% hành động sẽ dẫn đến 80% kết quả quan trọng) và học cách nói “không” với những người cố tìm cách đùn đẩy công việc của họ cho bạn.

3. Không nhận lấy trách nhiệm và vấn đề của cấp dưới

Hãy huấn luyện và chỉ dẫn cho cấp dưới, nhưng không cho phép họ đặt gánh nặng lên lưng bạn, chỉ cho phép họ xin lời khuyên từ bạn khi họ gặp khó khăn thật sự.

4. Tránh việc di chuyển không cần thiết

Nếu buộc phải di chuyển, hãy đem theo những việc mà bạn có thể làm để lấp đầy thời gian rỗi và thời gian của chuyến đi bằng những hoạt động hữu ích càng nhiều càng tốt.

5. Kiểm soát email

Kiểm soát email của bạn bằng cách giải quyết vào thời gian đã định trong ngày, chỉ dùng địa chỉ email của công ty cho mục đích công việc, xóa những thư không mong đợi mà không cần phải mở chúng và chỉ dẫn người viết thư cho bạn “Hãy gửi thông tin như thế này”, hoặc “Đừng chép cho tôi thông tin đó” hay “Lần sau xin gửi thông tin này cho (tên cấp dưới tương ứng)”…

6. Giải quyết việc giấy tờ

Giải quyết việc giấy tờ theo cách ngăn bạn không làm lại cùng việc đó thêm lần nữa.

Nếu một văn bản không đòi hỏi phải trả lời thì hãy đọc nhanh rồi bỏ đi hoặc lưu hồ sơ phù hợp. Nếu cần thiết trả lời mà không tốn nhiều thời gian thì hãy trả lời, rồi bỏ đi hoặc lưu hồ sơ.

Nếu bạn quá bận rộn thì hãy giao cho người khác hoặc đặt giấy tờ đó vào mục chờ giải quyết sau và xếp vào vị trí ưu tiên.

7. Loại bỏ những cuộc họp không hiệu quả

Hãy cố gắng hết sức để loại bỏ những cuộc họp không cần thiết và tránh những cuộc họp mà bạn góp phần hoặc đạt được từ đó rất ít, đồng thời tránh những cuộc họp thiếu chương trình rõ ràng.

8. Không sao nhãng ở nơi làm việc

Việc chuyển sự tập trung từ hoạt động này sang hoạt động khác rồi quay lại việc cũ sẽ rất mất thời gian.

Cách giải quyết: tránh những việc gây sao nhãng (đọc báo, lướt web, email từ bạn bè, trò chuyện phiếm…) và tập trung vào một việc duy nhất cho đến khi kết thúc rồi mới chuyển sang việc khác.

Nguồn: www.doanhnhansaigon.vn

Tại sao nhân viên giỏi nghỉ việc?

Tại sao nhân viên giỏi nghỉ việc?

Dưới đây là 8 sai lầm mà nhiều công ty mắc phải dẫn tới tình trạng “nhảy việc” của nhân tài, theo trang Business Insider:

1. Công ty đưa ra nhiều quy định “ngớ ngẩn”

Các công ty cần phải có quy định, đó là điều đương nhiên, nhưng việc tạo ra trật tự trong nội bộ không thể dựa trên những quy định thiển cận. Chẳng hạn, chính sách đòi hỏi 100% nhân viên phải luôn có mặt đầy đủ ở văn phòng trong giờ làm việc, hoặc một số quy định giám sát không cần thiết khác có thể khiến nhiều người “phát điên”.

Khi nhân viên giỏi cảm thấy mình luôn bị theo dõi, họ sẽ cảm thấy nản và tìm một nơi khác để cống hiến.

2. Công ty đối xử với tất cả mọi người như nhau

Cách làm này phù hợp với trẻ em ở trường học, nhưng trong môi trường làm việc lại là một câu chuyện khác. Việc đối xử bình đẳng với mọi nhân viên đồng nghĩa nói với những người giỏi nhất rằng cho dù họ làm tốt đến đâu, họ cũng chỉ được đối xử như những đồng nghiệp lười.

3. Công ty bỏ qua cho những kết quả công việc tồi

Có thể nói rằng, chất lượng của một ban nhạc jazz chỉ tương đương với chất lượng của thành viên tệ nhất nhóm, vì cho dù những người khác chơi giỏi đến đâu, khán giả chỉ nghe thấy người chơi tồi nhất. Đối với một công ty cũng vậy. Khi nhà quản lý cho phép mắt xích yếu nhất trong công ty tồn tại mà không “hề hấn” gì, mắt xích đó sẽ kéo lùi tất cả mọi người khác, đặc biệt là những người giỏi nhất.

4. Công ty không công nhận thành tích

Khen thưởng thành tích cá nhân cho thấy công ty chú trọng người làm được việc. Các nhà quản lý cần giao tiếp với cấp dưới để hiểu nguyện vọng của họ. Chẳng hạn, có những người thích được tăng lương, nhưng cũng có những người thích được công nhận trước toàn thể công ty. Một khi được công nhận, những người giỏi sẽ cố gắng để làm tốt hơn, và ngược lại.

5. Công ty không quan tâm đến con người

Hơn một nửa số người bỏ việc là vì lý do mối quan hệ với sếp. Những công ty khôn ngoan luôn đảm bảo rằng các nhà quản lý biết cách cân bằng giữa hai yếu tố công việc và cuộc sống. Đó là những vị sếp chúc mừng thành công của nhân viên, thông cảm với những người đang có những khó khăn trong cuộc sống, và đặt ra thử thách cho cấp dưới.

Những vị sếp thiếu sự quan tâm dễ để mất nhân viên giỏi, vì con người không thể làm việc suốt 8 tiếng mỗi ngày và không được quan tâm đến điều gì ngoài năng suất công việc.

6. Công ty không cho nhân viên thấy được bức tranh lớn

Nhiều công ty cảm thấy chỉ giao nhiệm vụ cho nhân viên và khuyến khích họ làm việc là đủ, nhưng không đưa ra được bức tranh toàn cảnh về công ty, công việc sẽ khiến những người giỏi nhất cảm thấy thất vọng.

Những nhân viên giỏi là người gánh vác phần công việc nặng nề hơn vì họ thực sự quan tâm đến công việc, nên công việc của họ phải có một mục đích cụ thể. Khi họ không biết mục đích đó là gì, họ sẽ cảm thấy mình bị “ghẻ lạnh” và làm việc kkhoong mục đích, và chuyện họ tìm một công ty khác rất dễ xảy ra.

7. Công ty không cho nhân viên theo đuổi đam mê của họ

Công cụ tìm kiếm lớn nhất thế giới Google quy định nhân viên dành ít nhất 20% thời gian để làm “những gì mà họ cho rằng đem lại nhiều lợi ích nhất cho Google”. Những dự án mang tính đam mê này đã đem lại đóng góp lớn cho những sản phẩm đầu bảng của Google như Gmail hay AdSense, nhưng tác động lớn hơn cả nằm ở việc tạo ra những nhân viên gắn gó mật thiết với công ty.

Những người giỏi là những người có đam mê. Tạo cơ hội cho họ theo đuổi đam mê sẽ giúp tăng năng suất và sự thỏa mãn trong công việc. Tuy nhiên, nhiều nhà quản lý muốn nhân viên của mình làm việc trong một chiếc hộ nhỏ, sợ rằng năng suất sẽ giảm nếu họ để nhân viên mở rộng trọng tâm công việc và theo đuổi đam mê.

Nhưng nỗ lo này là không có cơ sở. Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng những người có thể theo đuổi niềm đam mê ở nơi làm việc sẽ có được tâm trạng thư thái ở nơi làm việc và làm việc năng suất gấp 5 so với bình thường.

8. Môi trường làm việc thiếu sự vui vẻ

Nếu nhân viên không cảm thấy vui vẻ trong môi trường làm việc, thì công ty đang sai lầm. Nếu không cảm thấy vui, mọi người sẽ không làm việc hết mình. Bởi vậy, tạo ra một môi trường làm việc vui vẻ là cách tốt để ngăn “chảy máu chất xám”.

Những công ty có môi trường làm việc tốt nhất hiểu rõ tầm quan trọng của việc để cho nhân viên thoải mái một chút. Chẳng hạn, Google làm tất cả mọi việc có thể để tạo ra môi trường làm việc vui vẻ: bữa ăn miễn phí cho nhân viên, sân chơi bowling, các lớp tập thể dục...

Ý tưởng ở đây rất đơn giản: nếu công việc vui vẻ, nhân viên không chỉ làm việc tốt hơn, mà còn gắn bó với công ty lâu hơn.

Nguồn: dantri.com.vn

Bí mật của một trí nhớ siêu phàm

Bí mật của một trí nhớ siêu phàm

Excel Dashboard and Reports

Excel Dashboard and Reports

Phương pháp học tập siêu tốc

Phương pháp học tập siêu tốc

Khoa học về hạnh phúc

Khoa học về hạnh phúc

Nguồn: vietnamnet.vn

Làm thế nào để vượt qua tuần thử việc khắc nghiệt đầu tiên?

Làm thế nào để vượt qua tuần thử việc khắc nghiệt đầu tiên?

1. Quá tải thông tin

Một trong những vấn đề khó khăn nhất khi bắt đầu một công việc là bạn nhanh chóng phải bắt kịp với cả đội đặc biệt là trong trường hợp bạn thay thế một người nào đó trong nhóm. Các nhà quản lý hiểu rằng người mới vào cần phải có thời gian học hỏi nhưng họ không thể chờ bạn quá lâu cho việc làm quen. Vì vậy nhân viên mới luôn cảm thấy bị ‘tấn công tới tấp’ bởi một loạt các thông tin và họ phải xử lý thật nhanh.

Theo như Stacy Shade, người vừa bắt đầu với vai trò là quản lý kế toán cao cấp chia sẻ:”Thách thức lớn nhất mà tôi gặp phải trong tuần đầu thử việc là quá tải thông tin. Điều tốt nhất mà tôi có thể lúc đó là tổng hợp nó lại, ghi chú và viết nhanh một vài câu hỏi vào cuối ngày. Tôi nhận ra rằng mình không thể trả lời quá nhiều câu hỏi vào ngày đầu của công việc”.

2. Công việc khó khăn hoặc không có đủ việc để làm

Trong khi nhiều người đối mặt với quá tải thông tin thì nhiều người khác lại không có đủ việc để làm. Nếu người quản lý lên lịch trình’ đóng gói’ trong tuần đầu của bạn, thì điều đó có khả năng rằng bạn sẽ làm những công việc tầm tầm mà không liên quan quá nhiều đến công việc chuyên môn của bạn.

Trong một bài đăng của tác giả Kristin Anderson có viết rằng:”Bạn sẽ học hỏi được rất nhiều từ công việc khó khăn được giao vì nó giúp bạn hiểu được hoạt động bên trong của một doanh nghiệp. Nếu bạn cảm thấy công việc không đủ để làm, đừng ngại hãy thẳng thắn chia sẻ và yêu cầu công việc từ sếp của mình.

Hỏi một cách tế nhị người quản lý của bạn hoặc nếu anh/cô ta có một vài phút rảnh rỗi hãy xin một vài kinh nghiệm và bài học trong công việc. Nhưng nếu anh/ cô ta quá bận, đừng để thời gian chết và cho bản thân cơ hội nghỉ ngơi. Hãy đọc những bài báo liên quan, xem xét các tài liệu đào tạo hoặc thực hành một số phần mềm mới”.

3. Ranh giới giữa sự tự tin và cao ngạo rất mong manh

Bạn rất vui mừng và tràn đầy năng lượng cho công việc mới, bạn thật sự muốn đóng góp nhiều ý tưởng lúc này, tham gia hợp tác giúp đỡ cho đồng nghiệp và sự phát triển của công ty. Nhưng ranh giới giữa sự tự tin và cao ngạo rất mong manh. Những người làm việc lâu năm thường không thích người mới vì họ cho rằng cái gì họ cũng biết dù chỉ mới vào làm.

Cheryl Kerrigan, phó chủ tịch của một công ty chia sẻ:”Mục tiêu của nhân viên mới là họ muốn’lao vào’ ngay công việc chính của mình và thể hiện giá trị bản thân. Điều đó là rất tốt.Tuy nhiên, nếu không có kiên thức nền về quy trình hoạt động, chỉ tiêu và động lực của đội nhóm,… thì sự nỗ lực thể hiện giá trị của bạn có thể bị hiểu sai. Bạn nên tìm hiểu rõ và nắm chắc thông tin trước khi bạn đề xuất một giải pháp mà không hiểu rõ quá trình hoạt động của nó”.

Caitlin Iseler, một chuyên gia tư vấn cao cấp của một công ty tư vấn đánh giá hành vi PI Midlantic nói rằng:”Nhà lãnh đạo tốt nhất họ không đến như ‘một chiếc xe ủi’, họ đến với sự tôn trọng. Họ quan sát và xem cách mà công ty đó đã thành công. Cái gì cũng có lý do của nó. Vì vậy hãy dành ra 3 tháng để hiểu hết về môi trường xung quanh trước khi bạn quyết định thay đổi một điều gì”.

4. Gặp gỡ đồng nghiệp mới

Có rất nhiều người thân thiện và thoải mái giới thiệu về họ trong ngày đầu bạn vào làm. Nhưng nếu bạn muốn hình thành mối quan hệ lâu dài, hãy tiếp tục trò chuyện. Không đơn giản để nhớ tên và khuôn mặt của tất cả mọi người bạn làm việc cùng. Shade gợi ý bạn hãy lưu vào Note trong điện thoại về đặc điểm của họ như là: thích trèo núi, sống ở ngoại ô…

5. Hiểu rõ về đồng nghiệp

Với một nhân viên mới như bạn hãy tìm hiểu phong cách, cách làm việc, động cơ thúc đẩy của những người đồng nghiệp, từ đó bạn có thể định hướng cho bản thân và có màu sắc riêng trong đội nhóm. Kerrigan lưu ý rằng:” Hiểu được tính cách của mỗi người trong nhóm là một thách thức với bạn, nhưng điều đó vô cùng quan trọng để xây dựng mối quan hệ tốt và ấn tượng đối với đồng nghiệp”. Shade đồng ý quan điểm trên và cho rằng nên dành thời gian để tìm hiểu về kỳ vọng của nhóm từ đó sẽ giúp thiết lập mục tiêu và thông tin liên lạc phía trước.

6. Làm quen với văn hóa của công ty

Sau quá trình phỏng vấn, phần nào bạn sẽ hiểu về văn hóa công ty, nhưng nghe về nó và thật sự là một phần của nó là hai việc hoàn toàn khác nhau. Một khi bạn đã là người của công ty, bạn cần phải hiểu và làm quen với điều đấy. Hãy là một nhân viên mới tích cực tham gia: trở thành một tình nguyện tổ chức giờ hạnh phúc, tham gia từ thiện,…Hành động mạnh hơn lời nói và những người đồng nghiệp sẽ đánh giá cao sự nhiệt tình của bạn.

Theo ý kiến của Kerrigan, các nhà tuyển dụng cũng nên làm một điều gì đó để giúp nhân viên mới cảm thấy được chào đón. Điều quan trọng nữa là nhân viên mới nên biết những nhà tuyển dụng kỳ vọng gì ở họ. Hãy thể hiện tốt nhất trong tuần đầu tiên thử thách công việc.

Nguồn: vietnamnet.vn

Nhập liệu bằng giọng nói trong google Doc

Nhập liệu bằng giọng nói trong google Doc

Những lý do khiến nhân viên không muốn làm việc

Theo một nghiên cứu của Gallup, chỉ có 30% nhân viên cảm thấy gắn bó với công việc, số còn lại đang làm việc một cách uể oải và thiếu cảm hứng. Những nhân viên này cảm thấy họ không được đánh giá cao, không được là một thành phần thật sự của tổ chức, nhanh chóng mất tập trung và động cơ làm việc. Kết quả là nhóm nhân viên này làm việc kém hiệu quả, từ đó ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Những lý do khiến nhân viên không muốn làm việc Moltz đưa ra những nguyên nhân sau đây khiến nhân viên chán việc và lời khuyên giúp các doanh nghiệp khắc phục tình trạng này.

1. Doanh nghiệp không có một mục đích rõ ràng

Đa số nhân viên không chỉ cần một việc làm mà họ còn muốn là một thành phần quan trọng của tổ chức to lớn và có ý nghĩa hơn bản thân họ. Mục đích chung của doanh nghiệp là động lực chính tạo ra một môi trường văn hóa tích cực.

Vì vậy, Moltz khuyên các nhà sáng lập và quản trị doanh nghiệp cần đặt ra một mục tiêu, sứ mệnh chung và duy nhất để định hướng cho mọi hành động của nhân viên.

2. Nhân viên không cảm thấy tạo ra được sự khác biệt

Nhiều nhân viên thường tự hỏi công việc của họ đang thật sự tạo ra điều gì mới mẻ, khác biệt cho tổ chức.

Moltz cho rằng các nhà quản lý cần giúp họ tìm thấy câu trả lời cho câu hỏi này, làm cho mỗi nhân viên hiểu được vai trò, ý nghĩa của công việc mà họ đang làm đối với việc thực hiện các mục tiêu của doanh nghiệp.

3. Doanh nghiệp chưa thật sự quan tâm đến nhân viên

Đó là khi nhân viên cảm thấy rằng họ chỉ là những “cỗ máy” kiếm tiền cho doanh nghiệp. Để khắc phục tình trạng này, Moltz khuyên các nhà quản lý cần đối xử với mỗi nhân viên như một cá nhân, chỉ ra cho nhân viên thấy họ đang tạo ra sự khác biệt cho doanh nghiệp như thế nào, tìm hiểu các phản hồi của họ, công nhận và tạo điều kiện để họ vẫn có đời sống và những hoạt động cá nhân bên ngoài công sở.

4. Doanh nghiệp chưa quan tâm phát triển nghề nghiệp cho nhân viên

Nhiều nhân viên không thấy được công việc hiện tại liệu có giúp họ đạt được những tiến bộ trong nghề nghiệp hay không. Theo Moltz, nhà quản lý phải có trách nhiệm chỉ ra cho nhân viên thấy được con đường phát triển sự nghiệp của họ tại tổ chức, cũng như làm cho họ hiểu các kỹ năng hay công việc hiện tại sẽ giúp họ thăng tiến trong tổ chức ra sao trong tương lai.

Moltz khuyên doanh nghiệp nên tổ chức các cuộc họp về chủ đề phát triển nghề nghiệp ít nhất vài ba lần mỗi năm cho nhân viên.

5. Nhân viên cảm thấy không được đánh giá cao

Theo Moltz, đây không phải là vấn đề doanh nghiệp trả lương cho nhân viên nhiều hay ít mà là cách doanh nghiệp thể hiện sự cảm ơn, trân trọng, đánh giá cao nhân viên bằng các hình thức động viên phi tài chính cho những thành tích tốt mà họ đã đạt được từ công việc.

Chẳng hạn, các sếp có thể gửi thư điện tử, thiệp cảm ơn cho nhân viên trước tập thể công ty ngay khi họ đạt được một số kết quả tốt.

6. Doanh nghiệp đặt ra kỳ vọng không thực tế cho nhân viên

Trên thực tế, không ít doanh nghiệp áp đặt các hình thức đe dọa hay phạt nhân viên để thúc đẩy họ thực hiện một số chỉ tiêu không thực tế.

Moltz khuyên các ông chủ doanh nghiệp và các nhà quản lý cần đảm bảo thực hiện giao nhiệm vụ cho nhân viên theo nguyên tắc đúng người, đúng việc và phù hợp với tình hình thị trường thực tế, hạn chế tình trạng đặt ra những “nhiệm vụ bất khả thi” thường xuyên cho họ.

7. Doanh nghiệp không tạo điều kiện để nhân viên tập trung vào công việc

Đó là khi nhân viên bị giao phó quá nhiều nhiệm vụ đồng thời hoặc bị thay đổi liên tục các công việc mà họ cần phải ưu tiên thực hiện, dẫn đến tình trạng họ không biết phải tập trung vào công việc nào.

Moltz khuyên các nhà quản lý doanh nghiệp cần đặt ra các thứ tự ưu tiên công việc rõ ràng và cho phép nhân viên có một quỹ thời gian hợp lý để hoàn tất những công việc này. Tần suất thay đổi các hạng mục công việc cần ưu tiên thực hiện cũng không nên quá dày mà nên có khoảng cách ít nhất hai tuần giữa mỗi lần thay đổi.

8. Doanh nghiệp không tạo điều kiện để nhân viên tái tạo năng lượng

Nhân viên cần phải có thời gian để hồi phục sức khỏe thể chất và tinh thần, nhất là sau khi hoàn thành những dự án lớn hay những khoảng thời gian làm việc với cường độ cao và kéo dài, để tránh tình trạng bị “đuối”.

Theo tờ The New York Times, “những nhân viên được nghỉ giải lao sau 90 phút làm việc sẽ làm việc tập trung cao hơn 30% so với những nhân viên không được nghỉ giải lao thường xuyên hay chỉ được nghỉ một lần trong ngày”. Khi nhân viên bị quá tải thì năng suất của doanh nghiệp chắc chắn cũng sẽ giảm sút.

Nguồn: dantri.com.vn

Làm cách nào xóa tan mỏi mệt khi ngồi lâu trong văn phòng?

Không cần bỏ quá nhiều công sức, chỉ cần mỗi ngày làm việc bạn bỏ ra chút thời gian để thực hiện những động tác dưới đây, sẽ giúp bạn tránh được không ít những căn bệnh liên quan đến việc ngồi quá lâu trong văn phòng như sai khớp, đau nhức cơ thể, đau thắt lưng, vai và hông bị chèn ép... Làm cách nào xóa tan mỏi mệt khi ngồi lâu trong văn phòng?

1. Bài tập kéo dãn lưng

Thông thường, ngoài những nhu cầu sinh hoạt và công việc, các chị em thường chỉ ngồi lỳ một chỗ trước máy tính tại văn phòng làm việc. Điều này lâu dài sẽ làm cứng khớp lưng của bạn. Để tránh tình trạng này, hãy thực hành thường xuyên bài tập dưới đây giúp tăng tính linh hoạt và kích hoạt cơ bắp: Các bước thực hiện: - Đứng hai chân rộng bằng vai, giơ tay lên trên đầu với khoảng cách rộng bằng vai. - Mở rộng chân trái và nhấn ngón chân xuống sàn. - Với tay phải về phía trần nhà giống như bạn muốn kéo cánh tay ra khỏi vai. - Căng toàn bộ cơ thể. - Mở rộng các ngón tay. - Thở ra khi kéo dãn, hít vào khi hạ xuống để chuyển bên. - Lặp lại 6-8 lần mỗi bên.

2. Bài tập kéo dãn ngực và vai

Bài tập kéo dãn ngực và vai sẽ giúp cân bằng các khớp nối vai và mở ngực, tranh việc ngồi làm việc tại bàn quá lâu dẫn đến tình trạng co rút đầu và vai, lâu dài có thể dẫn đến hạn chế vận động cột sống và vai nghiêm trọng. Các bước thực hiện: - Đứng ép sát một bên thân vào tường và đặt tay lên tường, giữ tay ngược ra sau và thấp hơn vai. - Ép cánh tay vào tường và bước chân (phía ngược với tay) lên trước một chút để vặn mình. - Xoay toàn bộ cơ thể đến khi thấy căng ở vai và bắp tay. - Thở ra khi kéo dãn. Giữ ở vị trí này 10-15 giây và đổi bên. - Lặp lại 4-6 lần mỗi bên.

3. Bài tập căng cơ mông

Tư thế ngồi lâu không phù hợp với cơ thể tự nhiên, làm yếu cơ thể ở phần lưng dưới và mông, trong khi đó lại làm co phần phía trước và mặt bên của hông, dẫn đến đau lưng dưới và biến dạng vùng cột sống thắt lưng. Việc kéo dãn mông, thả lỏng phần bên và phần sau của hông mang lại sự cân bằng và nhanh nhẹn cho hông. Các bước thực hiện: - Ngồi thẳng lưng và đặt bàn chân trên sàn nhà. - Đặt một chân trên đầu gối của chân kia. - Duy trì vị trí ngồi thẳng, nhấn nhẹ đầu gối của chân co lại nhưng nhấn dứt khoát cho đến khi cảm thấy căng cạnh đùi - Thở ra trong khi vẫn ấn đầu gối. - Giữ vị trí 10-15 giây và đổi bên. - Lặp lại 4-8 lần mỗi bên.

4. Một số động tác hỗ trợ khác

- Ngoài ra, bạn cũng nên tập thói quen rời khỏi ghế cứ mỗi 30 hoặc 60 phút và dành ra từ 5 đến 10 phút để đi loanh quanh làm những công việc lặt vặt như photocopy, chuyển văn bản, gặp và trao đổi công việc trực tiếp với đồng nghiệp hoặc thậm chí là đi lấy một cốc nước. - Ưu tiên sử dụng thang bộ trong hoạt động hàng ngày tại văn phòng, chỉ nên sử dụng thang máy trong các trường hợp cần thiết. - Ngồi thẳng lưng và thực hiện những động tác nhỏ như vươn vai, xoay người… sẽ giúp tiêu hao được nhiều năng lượng hơn và bớt mệt mỏi. - Bạn nên chọn một môn thể thao để tham gia thường xuyên giúp tăng cường sức khỏe và tiêu hao được nhiều năng lượng.

Mguồn: 24h.com.vn

Tư thế đứng không đúng gây đau lưng

Theo Hiệp hội nắn xương khớp (Anh), tư thế đứng của phụ nữ quyết định cơn đau lưng của người đó. Trong đó, tư thế đầu nghiêng về phía trước dễ bị đau lưng nhất.

Một cuộc khảo sát trên với 1.200 phụ nữ tham gia và chủ yếu nhắm vào đối tượng là phụ nữ có hình dáng trái táo với vòng ngực “khủng”.

Theo đó, 1/4 số phụ nữ bị đau kéo dài từ một đến ba ngày bắt đầu ở tuổi tương đối trẻ, tuổi 34. Tư thế “tháp nghiêng” - đầu nghiêng về phía trước là tư thế đau lưng nhất. Tư thế “chiếc cầu” - lưng hình cung là tư thế tệ nhất thứ hai, theo sau là tư thế “cái thìa” - lưng cong và vai tròn.

Những người giữ lưng thẳng hầu hết tránh được cơn đau lưng. Tư thế hoàn hảo nhất để ngừa đau lưng là tai, vai, hông, đầu gối và mắt cá chân thẳng hàng. Tư thế đứng không đúng gây đau lưng Theo các nhà nghiên cứu, những người muốn cải thiện cơn đau lưng và các triệu chứng đau cổ nên thử tưởng tượng họ có một sợi dây treo thẳng từ tai đến mắt cá chân, và cố giữ sợi dây dọc thẳng ở phần giữa của các phần cơ thể gồm tai, vai, hông, đầu gối và mắt cá chân. Để làm điều này cần đứng một cách thoải mái và sau đó nhẹ nhàng thóp cơ bụng. Khi ngồi, trọng lực nên tập trung vào tai, vai và hông.

Nguồn: thanhnien.com.vn

Giảm lãng phí tiền bằng cách nào?

Hầu hết chúng ta đều có lúc lãng phí tiền như mua quá nhiều thực phẩm rồi ăn không hết hoặc chi tiêu quá nhiều cho các tiện ích... Hãy tập trung vào quy tắc bên dưới sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều hơn: Giảm lãng phí tiền bằng cách nào?

1. Từ chối

Bạn không cần phải tham gia tất cả các sự kiện được mời (sinh nhật, tiệc tùng, đám nhậu...) cũng như các dịch vụ tốn kém khác.

2. Giảm thiểu

Bạn có thể tiết kiệm tiền trên một số hóa đơn hiện tại. Ví dụ dùng điện, nước, gas tiết kiệm sẽ khiến số tiền bạn phải trả giảm đi.

3. Tái sử dụng

Điện thoại smartphone cũ của bạn vẫn còn tốt để có thể làm một việc gì đó (ghi âm, chơi game...). Bạn nên sử dụng nó cho mục đích mới này thay vì mua các thiết bị tiện ích (máy ghi âm...) khác. Tương tự một chiếc xô cũ có thể biến thành một chậu trồng hoa...

4. Bán lại

Nếu bạn buộc phải bỏ một số món đồ, ít nhất hãy làm cho chúng có giá trị bằng cách bán lại.

5. Đừng lãng phí tiền tiết kiệm

Tiết kiệm sẽ không có nhiều ý nghĩa nếu bạn không biết cách dùng số tiền tiết kiệm được để phát triển tài chính cho tương lai. Hãy biết đầu tư hiệu quả và suy nghĩ lâu dài về sự bền vững tài chính. Nguồn: tapchitaichinh.vn